Порядок заполнения формы 3 информ за. Законодательная база российской федерации. Как сдавать организациям, имеющим обособленные подразделения

Организации ежегодно должны сдавать отчетность не только в ФНС, но и в территориальные органы статистики. Одной из обязательных форм является отчет 3-информ. В статье вы узнаете, какие юридические лица должны его сдавать, в какие сроки это необходимо сделать в 2017 году.

Отчет 3-информ – это особая форма, в которой отображается информация об использовании коммуникаций и информационных технологий. Документ содержит информацию и об использовании компьютеров и другой техники, программного обеспечения. Форма 3-информ статистика 2016 года обязывает юридические лица вносить информацию об использовании локальных сетей, интернета, наличии собственного сайта. Если у организации есть свой веб-ресурс, используемый, например, для осуществления продаж, то необходимо предоставлять информации по нему.

В 2017 году предприятиям нужно будет сдавать уже новый формат документа – отчет 3-информ статистика, утвержденный приказом Росстата №357 от 5 августа 2016 года (приложение №2).

Этот отчет по своему составу очень специфичен, поэтому заполнять его лучше не бухгалтеру или сотруднику кадровой службы, а специалисту, работающему в сфере, о которой идет речь в документе.

Кому необходимо сдать?

Все юридические лица обязаны сдать в Росстат 3-информ 2016 года. Это требование не распространяется только на субъекты малого предпринимательства. Есть ряд отраслей, работая в которых организации тоже освобождаются от необходимости заполнять отчет. Речь идет о следующих предприятиях:

• образовательные учреждения;
• органы правопорядка и общественной безопасности;
• организации, занимающиеся охотой;
• сельскохозяйственные предприятия;
• предприятия, занимающиеся удалением отходов и сточных вод.

Всем остальным организация форма 3-информ 2016 года, скачать которую можно в электронном виде для более удобного внесения информации, обязательна к заполнению.

Как сдавать организациям, имеющим обособленные подразделения?

Путаница с порядком заполнения и подачей отчета обычно возникает у организаций, имеющих филиалы и обособленные подразделения. Форма 3-информ 2016 года по каждому из них должна быть сдана отдельно. Головная организация вносить информацию должна только о себе. Отчеты сдаются в соответствии с местом учета филиала или обособленного подразделения, а не в орган Росстата, находящийся по месту регистрации главного офиса.

Сроки сдачи 3-информ в 2017 году

В соответствии с приказом Росстата, сроки сдачи 3-информ 2016 года назначены на 8 апреля 2017 года. Но так как отчетный день выпадает на субботу, то отправить отчет можно в следующий рабочий день. Он приходится на 10 апреля 2017 года.

Росстат разрешает сдавать этот отчет по итогам года не только в бумажном виде, но и в электронном варианте.

Что будет за несвоевременную сдачу?

Если организацией не будет вовремя предоставлена форма 3-информ, то ей придется уплатить штраф. Аналогичное наказание предусматривается и в случае указания в отчете неверных данных. В соответствии со статьей 19.7 КоАП РФ, в любом из этих случаев налагаются следующие штрафы:

• организации придется заплатить от 3 до 5 тысяч рублей;
• лица, занимающиеся заполнением и сдачей отчета в соответствии с внутренним приказом предприятия или должностной инструкцией, платят от 300 до 500 рублей.

Чтобы сдавать отчет 3-информ статистика вовремя, необходимо отслеживать изменение сроков его сдачи, а данные вносить не в конце отчетного периода, а на протяжении всего года. Так подвести итоги будет гораздо проще. Вместе с этим уменьшится вероятность совершения ошибок.

Регламентированный статистический отчет «3-информ» предназначен для подготовки сведений об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказания услуг в этих сферах, в соответствии с приказом Росстата от 18.05.2011 № 248.

После вызова формы из списка «Регламентированные отчеты», в диалоге управления отчетом следует, в первую очередь, указать организацию, для которой будет заполняться отчет.

Подготовка отчета

Работа со всеми разделами годового отчета 3-информ осуществляется одинаковым образом.
Каждый раздел представляет собой экранную форму, имеющую внешний вид раздела отчета, и предназначенную для ввода, хранения и печати.

Ячейки, окрашенные желтым цветом, предназначены для ввода и редактирования данных вручную. Ячейки, выделенные зеленым цветом, вычисляются на основе данных в ячейках желтого цвета и не редактируются вручную. Это, как правило, суммирующие строки или столбцы бланка. Для вычисления значений могут применяться и более сложные алгоритмы.

Форма 3-информ является статистической и сдается в Росстат раз в год. Сдает ее ряд компаний, занимающихся различными видами деятельности: от торговли до медицины. Полный список таких организаций можно найти в Приказе Росстата от 06.08.2018 № 487 (п. 1 указаний по заполнению формы 3-информ).

Исключение: малые предприятия форму 3-информ не сдают.

Срок сдачи 3-информ за 2018 год — 25.03.2019. Форму можно сдать и раньше.

Статистическая форма 3-информ за 2018 год представляется на бумаге или электронно.

Как заполнить форму

Форма 3-информ за 2018 год включает титульный лист и два раздела. Каждый раздел содержит подразделы и справки.

Титульный лист не имеет особенностей по заполнению, в нем указывают стандартные сведения об организации.

Строки 101-115 расскажут органам федерального статистического наблюдения о наличии и использовании облачных сервисов, компьютерах и прочих IT-технологиях. Эти строки похожи на анкетирование: нужно просто ответить «да» или «нет». По аналогичному принципу заполняют строки 204-208, 309-336, 401-431.

Строки 201-203 следует заполнить тем компаниям, которые продают что-либо через интернет.

Строки 301-305 расскажут наблюдателям о том, сколько в отчитывающейся компании средств компьютерной техники (в этих строках нужно поставить точную цифру).

Реальная скорость доступа к интернету фиксируется в строках 306-308 (компании предлагается выбрать код с соответствующим значением).

В справке 5 предлагается самостоятельно вписать виды применяемых программ. Выбрать нужное наименование и код можно с помощью классификатора, который приведен в Приказе Минкомсвязи РФ от 31.12.2015 № 621.

В строке 432 пользователи оценивают качество использования сервиса «Госуслуги».

Справка 6 предназначена только для органов государственной власти.

Конечно же, в форме 3-информ есть информационные таблицы с денежной оценкой. Например, в строках 501-512 компании отражают затраты, связанные с информационными и коммуникационными технологиями. Следом идет таблица (строки 601-607) с данными о численности, где отдельно выделяются IT-специалисты.

Раздел 1 заполняют все компании, обязанные сдавать форму. Раздел 2 понадобится, если ваша компания производит или продает вычислительную технику, оказывает услуги в сфере IT.

3-ИНФОРМ 2018 года - годовая форма отчета об использовании информационных и коммуникационных технологий, который необходимо представлять в органы статистического наблюдения. О том, кто должен сдавать этот отчет, в какие сроки он сдается, и о порядке его заполнения вы узнаете из нижеприведенного материала. Также здесь есть образец заполненного отчета.

Кто должен отчитываться по форме 3-ИНФОРМ статистика по итогам 2018 года?

Форма 3-ИНФОРМ статистика 2018 года утверждена приказом Росстата Приказ Росстата от 06.08.2018 № 487 (ред. от 14.01.2019). Данный бланк предназначен для сбора сведений об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказании услуг в этих сферах. Ввиду специфичности отчета руководству рекомендуется назначить ответственным лицом за заполнение формы специалиста в данной отрасли.

Сдать такой отчет обязаны все субъекты предпринимательской деятельности (за исключением малых предприятий), занятые в определенных отраслях. Отчет представляется в органы статистического наблюдения по итогам отчетного года в срок не позднее 25 марта следующего года, то есть за 2018 год надо отчитаться не позднее 25.03.2019.

Предоставление этой отчетности обязательно для юрлиц, работающих в сферах:

• лесного хозяйства, лесозаготовок и предоставления услуг в этих областях;
• рыболовства и рыбоводства;
• добычи полезных ископаемых;
• обрабатывающих производств;
• производства и распределения электроэнергии, газа, воды;
• строительства;
• оптовой и розничной торговли;
• ремонта автотранспорта, мотоциклов, бытовых изделий и предметов, предназначенных для личного пользования;
• транспортировки и хранения;
• услуг гостиниц и ресторанов;
• информации и связи;
• финансовой деятельности;
• операций с недвижимостью, аренды и предоставления услуг;
• государственного управления и обеспечения военной безопасности;
• социального страхования (кроме деятельности по эксплуатации и управлению местами лишения свободы, по оказанию реабилитационной помощи бывшим заключенным, деятельности по обеспечению общественного порядка и безопасности);
• высшего профессионального образования;
• здравоохранения и предоставления социальных услуг;
• организации отдыха и развлечений, культуры и спорта.

Если компания имеет филиалы или обособленные подразделения (далее — ОП), то бланк отчета предоставляется в органы статистики отдельно по месту учета каждого ОП. Головная фирма отчитывается только за себя.

Сдавать данный отчет можно как в электронном виде, так и на бумажных носителях.

О том, где узнать, какую еще отчетность вам нужно будет сдавать в органы Росстата, читайте в материале .

Инструкция по заполнению формы 3-ИНФОРМ статистика

Отчет 3-ИНФОРМ статистика состоит из титульного листа и двух разделов, каждый из которых включает в себя определенные таблицы.

Заполняем титульный лист.

1. В заголовке формы указываем год, за который составляется отчет.
2. В поле «Наименование компании» указываем полное название в соответствии с учредительными документами и сокращенное название в скобках. Если отчитываемся за филиал, то сначала пишем название филиала, а после — название головной компании.
3. В поле адрес указываем юридический адрес. Если юридический и фактический адреса не совпадают, то после юридического пишем фактический. Если ОП не имеет юридического адреса, то указывается только фактическое местонахождение. Формат заполнения: индекс, регион, город, улица, дом, офис.
4. В поле ОКПО заполняем код предприятия.

Заполняем раздел I «Использование информационных и коммуникационных технологий».

1. Для заполнения строк 101-115 необходимо ответить на заданные вопросы и проставить коды: 1 — в случае положительного ответа или 2 — в случае отрицательного.
2. Строки 201-203 заполняются, если компания занимается продажей товаров (работ, услуг) и использует интернет и/или экстранет, другие глобальные информационные сети.
3. Строки 204-208 заполняются по направлениям использования веб-сайта (если раньше в графе 3 строки 109 был указан код 1, обозначающий наличие веб-сайта).
4. В строках 301-305 необходимо проставить количество использовавшихся за отчетный год компьютеров, включая арендованные, полученные безвозмездно и т. д.
5. Строки 306-308 заполняются в соответствии с используемой скоростью подключения к интернету (проставляется соответствующий код).
6. В строках 309-325 в графе 3 необходимо проставить цифровой код 1 в случае использования приведенных в перечне программ или цифру 2, если ПО не использовалось, а в графе 4 указать, какое из указанных в графе 3 программных средств является российским.
7. Строки 326-336 также заполняются кодами 1, 2 в случае использования средств защиты информации в соответствии с предложенным списком.
8. В справке 5 в графе 2 приводится код класса программ для ЭВМ и баз данных. В графе 3 отражается использование российского программного обеспечения, указанного в графе 2.
9. В строках 401-431 проставляется код 1 или 2 в зависимости от целей использования интернета в отчетном периоде.
10. Строка 432 расскажет об удовлетворенности качеством электронных госуслуг.
11. В строках 433-435 необходимо проставить количество корреспонденции разного рода, отправленной в органы госвласти или местного самоуправления (в целом и с использованием системы межведомственного электронного документооборота). Эти строки заполняют федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов РФ, использующие локальные вычислительные сети, интернет, экстранет, интранет, другие глобальные сети или веб-сайт.
12. В строках 501-512 проставляются суммы затрат на закупку коммуникационных и информационных технологий. Данные заполняются в тыс. руб.
13. В строках 601-607 необходимо проставить количество сотрудников, работающих в фирме: общее, число отдельных специалистов и раскладка по тем, кто использует компьютеры, интернет и средства доступа к интернету.

Раздел II заполняют те компании, которые заняты производством вычислительной техники, программного обеспечения или продают данные средства, а также предоставляют услуги в области информационных технологий.

1. Подраздел 7 необходимо заполнить сведениями об отгруженных товарах собственного производства, выполненных собственными силами работах и услугах. Данные заполняются в тыс. руб. без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей.
2. В подразделе 8 проставляются данные о продаже товаров несобственного производства. Данные также заполняются в тыс. руб. без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей.

Заключительной для отчета становится запись о данных лица, ответственного за заполнение формы. Здесь же это лицо проставляет свою подпись.

Форму N 3-информ "Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказании услуг в этих сферах" (далее - форма федерального статистического наблюдения) предоставляют юридические лица, кроме субъектов малого предпринимательства, основной вид экономической деятельности, которых по ОКВЭД2 ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), относится к следующим группам: лесоводство и лесозаготовки (код 02); рыболовство и рыбоводство (код 03); добыча полезных ископаемых (Раздел B); обрабатывающие производства (Раздел C); обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха (Раздел D); водоснабжение; водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений (Раздел E); строительство (Раздел F); торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов (Раздел G); транспортировка и хранение (Раздел H); деятельность гостиниц и организаций общественного питания (Раздел I); деятельность в области информации и связи (Раздел J); деятельность финансовая и страховая (Раздел K); деятельность по операциям с недвижимым имуществом (Раздел L); деятельность профессиональная, научная и техническая (Раздел M); деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги (Раздел N); государственное управление и обеспечение военной безопасности; социальное обеспечение (Раздел O) (за исключением деятельности по управлению и эксплуатации тюрем, исправительных колоний и других мест лишения свободы, а также по оказанию реабилитационной помощи бывшим заключенным (код 84.23.4), деятельности по обеспечению общественного порядка и безопасности (код 84.24)); образование высшее (код 85.22); деятельность в области здравоохранения и предоставления социальных услуг (Раздел Q); деятельность в области культуры, спорта, организации досуга и развлечений (Раздел R); ремонт компьютеров, предметов личного потребления и хозяйственно-бытового назначения (код 95).

2. Юридическое лицо заполняет настоящую форму и предоставляет ее в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.

Форму федерального статистического наблюдения предоставляют также филиалы, представительства и подразделения, действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений форма федерального статистического наблюдения заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Заполненные формы федерального статистического наблюдения предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма федерального статистического наблюдения предоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности.

При наличии у обособленных подразделений крупных сетевых компаний (связи, кредитных организаций и других) внутренних структурных подразделений (например, операционных офисов, офисов продаж), сведения по настоящей форме предоставляются в целом по обособленному подразделению с учетом внутренних структурных подразделений.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, осуществляющих деятельность за пределами Российской Федерации, сведения по ним в настоящую форму не включаются.

Организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство, не освобождаются от предоставления сведений по форме федерального статистического наблюдения. Только после вынесения определения арбитражного суда о завершении в отношении организации конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о его ликвидации (п. 3 ст. 149 Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)") организация-должник считается ликвидированной и освобождается от предоставления сведений по указанной форме.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять первичные статистические данные от имени юридического лица.

3. В адресной части формы федерального статистического наблюдения указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование. На бланке формы федерального статистического наблюдения, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес). Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части формы титульного листа в графе 2 проставляется код отчитывающейся организации (индивидуального предпринимателя) по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) или идентификационный номер (для территориально обособленного подразделения юридического лица) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на Интернет-портале Росстата по адресу: http://statreg.gks.ru .

4. Учитывая специализированный характер данного наблюдения, для заполнения настоящей формы отчетности необходимо привлекать руководителей и специалистов подразделений, обеспечивающих использование информационных и коммуникационных технологий в организации.

Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, предоставляют форму федерального статистического наблюдения на общих основаниях в соответствии с настоящими Указаниями.

5. Информационные и коммуникационные технологии (ИКТ) <*> - технологии, использующие средства микроэлектроники для сбора, хранения, обработки, поиска, передачи и представления данных, текстов, образов и звука.

Форма федерального статистического наблюдения заполняется юридическим лицом (обособленным подразделением) в целом за всю деятельность организации.

Форму федерального статистического наблюдения заполняют все организации, вне зависимости от того использовали ли они информационные и коммуникационные технологии или нет. Подраздел 1 (строки 101 - 111 графа 3), подраздел 5 (строки 501 - 512 графа 3), подраздел 6 (строки 601 - 604 графа 3) - не имеют ограничений и условий при их заполнении. Другие подразделы и справки подлежат заполнению только при определенных условиях, указанных в соответствующем подразделе, справке и наличии отдельных видов ИКТ.