Как да настроите 1 8.3 счетоводство. Счетоводна информация. Основна банкова сметка

Тази статия ще бъде полезна за потребителите на 1C: Enterprise 8.3, независимо от конфигурацията, в която работите. Това може да е „1C: Enterprise Accounting 8“ или „1C: Заплати и управление на персонала 8“, но има редица често срещани проблеми, които често се срещат в началния етап на работа. Много потребители на предишни версии са озадачени от търсенето на незаменимата команда „Всички функции“ (аналогично на менюто „Операции“...) и се опитват да се възползват от управлявания интерфейс. Затова ще разгледаме важни моменти, които не трябва да се пренебрегват, когато започнем да работим в програмата на новата версия 3.0.

Първо, конфигурираме показването на командата „Всички функции“ в главното меню, което е представено от тази икона в горния ляв ъгъл. За да направите това, в параметрите, разположени в секцията „Услуга“, поставете отметка в съответното квадратче.

Сега няма да е трудно да намерим обект, ще ни трябва документ, директория или регистър, просто извикайте „Главно меню“ и изберете „Всички функции“.

Що се отнася до интерфейса, ние, като потребители, имаме възможност да го персонализираме „за себе си“. Не бива да пропускате тази възможност, така че в същото главно меню ще се обърнем към секцията „Преглед“.

В менюто виждаме няколко вида настройки. Първо решаваме местоположението на панелите и избираме елемента „Конфигуриране на панели“.

Ето как изглежда стандартната подредба на панелите, към която можем да се върнем след нашите експерименти по всяко време с помощта на едноименния бутон. Редакторът на панела ви позволява да изберете панел с левия бутон на мишката и да го плъзнете до областта, от която се нуждаем, тоест там, където бихме искали да го видим. Да речем, че би било по-удобно да работите с панела със секции, разположен отгоре, а не отстрани, след това го преместете в горната част и щракнете върху бутона „Прилагане“, за да видите как се е променил външният вид на програмата. Ако настройката е успешна, щракнете върху „OK“, за да запазите.

В долната част неактивните панели са представени на сив фон; всъщност имаме достъп до тези видове информация чрез лентата с инструменти. Например към хронологията на активността и списъка с любими, използвайки съответно инструментите „Истории“ и „Любими“.

Но ако е необходимо, можете да фиксирате такъв панел на удобно за вас място, например по този начин.

Ако говорим конкретно за панела със секции, той може да бъде конфигуриран и чрез отваряне на съответната настройка.

Можем сами да създадем списък със секции, който отговаря на нашите нужди. Ние също избираме как този списък ще бъде представен със или без снимка; ако е със снимка, тогава къде да я поставите спрямо текста. Например, настройка без картина ви позволява да видите всички секции, когато менюто е разположено в горната част.

Началната страница също може да се персонализира; от наличните форми добавете тези, от които се нуждаете, в лявата или дясната колона, като използвате бутоните.

След такива прости манипулации интерфейсът се трансформира значително и към по-добро, защото го персонализирате специално за вашите нужди. Удобното работно място играе важна роля в живота на счетоводителя.

Настройка на програмата 1C „Счетоводство“ изд. 3.0, създаден на технологичната платформа 1C Enterprise 8, включва настройка на програмни механизми, опции за счетоводство, както и въвеждане на основната информация, необходима за започване на работа.

Настройването на 1C Enterprise ще ви позволи да зададете специфична функционалност за програмата 1C, да изберете опции за счетоводство и да въведете редица специфични стойности и параметри. Командите на блока за настройки на програмата се намират в раздела на менюто „Основно“.

Настройка на функционалността на програмата

Програмата 1C: Счетоводство има широка функционалност, но като правило не е необходима цялата функционалност за организиране на счетоводството. Ето защо е препоръчително да ограничите функционалността на програмата 1C до необходимите секции, което ще ви позволи да се отървете от претоварването на интерфейсните полета с ненужни команди. За да направите това, трябва да конфигурирате 1C.

Както в други програми, базирани на 1C Enterprise, 1C: Счетоводство предоставя три опции за настройка на функционалността:

• ОсновенФункционалността на програмата 1C: Accounting е предназначена за повечето малки предприятия с доста проста счетоводна система. Той включва функции, които са достатъчни за стандартна работа.
• Организациите, които изискват разширена функционалност, могат да използват допълнителни възможности на 1C селективнопод формата на настройка на функционалност в разделите в съответните секции.
• Пълнафункционалността ви позволява да използвате възможно най-пълно възможностите и алгоритмите на програмата 1C, изграждайки най-сложните счетоводни схеми.

Настройката на 1C включва задължително попълване на данните за вашата компания. Когато за първи път стартирате нова информационна база, началната страница ще покаже задачата за попълване на данните за вашата организация.

В директорията на организацията е необходимо да въведете цялата информация за юридически лица или индивидуални предприемачи, които ще бъдат използвани от програмата 1C за попълване на документи и изготвяне на отчети, за електронно управление на документи и обмен на информация с регулаторните органи.

Програмата има две опции за попълване на информация за организацията:

• Ръководство;
• Автоматично чрез посочване на идентификационния номер на данъкоплатеца (TIN).

Ръчно пълнене

В основния формуляр на указателя за организацията попълнете следните данни:

• Съкратено наименование – официално съкратено наименование. Които фирмата ви притежава, съгласно учредителните си документи. Използва се за извеждане на печатни форми на документи и 1C отчети;
• Пълно име - показва се по подразбиране в печатни форми на документи и 1C отчети, в които пълното име на вашата компания трябва да бъде посочено в съответствие със закона, например в регулирани отчети;
• Име в програмата - името, използвано за отразяване в екранни форми в програмата 1C;
• Префикс – префикс (две букви), който ще бъде поставен в началото на всеки номер на документ на тази организация;
• TIN – идентификационен номер на данъкоплатеца;
• KPP - код на причината за регистрация на данъкоплатеца (по местонахождението на организацията);
• OGRN - основен държавен регистрационен номер;
• Дата на регистрация - дата на държавна регистрация;
• За индивидуален предприемач попълнете полетата Фамилия, Име, Бащино име, както и полетата OGRNIP, Серия и номер на сертификата, Дата на издаване;
• Квадратчето „Използване на труда на наети работници“ се поставя от индивидуален предприемач, ако има наети работници.

Останалата информация за организацията е разделена на следните групи:

Адрес и телефон

• В тази група се попълват юридически, действителен и пощенски адрес, телефон, факс и други данни за контакт;
• За индивидуален предприемач попълнете адрес на местоживеене и телефон за връзка.

Подписи

• Тази група посочва фамилията, собственото име, бащиното име и длъжността на основните отговорни лица: управител, главен счетоводител и касиер;
• Връзката „Отговорник за изготвянето на отчети“ изисква попълване на фамилията, собственото име, отчеството и длъжността на лицата, отговорни за изготвянето на счетоводни и данъчни регистри, както и отчетността на предприятието;
• За индивидуален предприемач попълнете фамилията, собственото име, бащиното име и позицията на касиера.

Лого и печат

• В тази група избирате името (пълно или съкратено), което се използва при отпечатване на документи, както и качване на логото, факсимилен подпис на управителя и главния счетоводител и печата на организацията (ако има такъв);
• Също така в тази група се избират допълнителни условия за заместване в сметката;
• Примерен формуляр за фактура с лого, факсимилен подпис, печат и допълнителни условия се показва във визуализацията на формуляра за отпечатване на клиентска фактура.

Основна банкова сметка

• Тази група съдържа подробности за основната банкова сметка на организацията. За да попълните информация за банката, просто попълнете полето BIC.

Кодове за статистика

• Тук попълвате присвоените статистически кодове на организацията (OKOPF, OKFS, OKVED, OKPO) и кода на териториалния орган на Росстат.

Автоматично, показващ TIN

Когато за първи път влезете в програмата, ще бъдете подканени незабавно да се свържете с портала 1C:ITS:

Тук трябва да посочите регистрационни данни от портала 1C:ITS (трябва да имате валиден абонамент за ITS). След това програмата ще ви помоли да въведете вашия идентификационен номер на данъкоплатеца:

Въведете TIN на организацията и щракнете върху бутона „Продължи“:

Въз основа на въведения TIN в указателя ще се появи нова организация. Всички основни данни за организацията ще бъдат попълнени автоматично:

Създаването на счетоводна политика на организацията в програмата 1C заслужава специално внимание.

Действащото законодателство предоставя възможност за избор на един от няколко начина за водене на счетоводно и данъчно счетоводство за предприятие в редица области. Избраните методи отразяват счетоводната политика на организацията.

За да сближи двата вида счетоводство, 1C: Accounting предоставя възможност за прилагане на единни параметри на счетоводна политика за счетоводство и данъчно счетоводство. Счетоводната политика на организацията в програмата 1C се определя за определен период, обикновено една година.

"1C: Счетоводство" поддържа следните данъчни системи:

• Обща данъчна система за организации;
• Обща данъчна система за индивидуални предприемачи;
• Опростена система за данъчно облагане (за организации и индивидуални предприемачи).

В допълнение към всяка от горните системи, за определени видове дейности може да се приложи система за данъчно облагане под формата на единен данък върху вменения доход (UTII). Индивидуален предприемач може да приложи патентната данъчна система.

Данъчната система и параметрите на данъчното облагане се задават в 1C индивидуално за всяка организация.

В зависимост от избраната организационна и правна форма (индивидуален предприемач, LLC) и данъчна система, в програмата 1C определени параметри на счетоводната политика за счетоводно и данъчно счетоводство стават достъпни за по-нататъшно конфигуриране.

• Ако това е LLC, тогава в 1C трябва да попълните информация за счетоводно и данъчно счетоводство. Ако сте индивидуален предприемач, тогава само за данъчните власти;
• Ако LLC е на обща данъчна система, тогава в 1C параметрите на данъчното счетоводство, свързани с тази данъчна система, са конфигурирани;
• Създаването на опростена система за данъчно облагане в 1C също включва избор на някои специфични параметри за счетоводство.

Сметкопланът 1C е част от счетоводната политика за счетоводно и данъчно счетоводство. Сметкопланът е еднакъв за всички организации в информационната база.

Можете да добавяте нови сметки и подсметки към сметкоплана 1C. Когато добавяте нов акаунт, трябва да зададете неговите свойства:

• Изграждане на аналитично счетоводство*;
• Данъчно счетоводство (данък общ доход);
• Счетоводство по отдели;
• Валутно и количествено отчитане;
• Признаци на активни, пасивни и активно-пасивни сметки;
• Признаци на задбалансови сметки.

* Настройване на аналитично счетоводство за сметкоплана 1C - това са видовете подсметки, които се задават като свойства на сметките. За всяка сметка може да се води паралелно аналитично счетоводство с помощта на до три вида подсметки. Имате възможност самостоятелно да добавяте нови подсметки.

Във формуляра „Лични настройки“ можете да посочите стойности за автоматично заместване на 1C в подробности за документа.

Настройката на 1C: Счетоводство от нулата също включва разширени настройки в секцията за администриране.

В този раздел можете да намерите всички допълнителни функции на 1C за оптимална конфигурация на функционална и техническа работа с програмата. Например, тук можете да въведете потребители и да конфигурирате техните права, да изтеглите банков класификатор, класификатор на адреси и т.н.

За най-ефективна работа с програмата се препоръчва да конфигурирате следните счетоводни параметри:

Ако е необходимо, можете да персонализирате печатни формуляри, отчети и 1C обработка:

След като завършите настройката на 1C Accounting, създадена на технологичната платформа 1C Enterprise, можете да започнете да водите записи, да попълвате директории, да въвеждате документи, да генерирате отчети и т.н.

Разбира се, докато работите с програмата, можете да коригирате и допълвате настройките на 1C, но за да не се връщате постоянно към този въпрос и да не се разсейвате от текущите задачи, трябва да отделите време и внимание на този процес. Ако нямате достатъчно опит с програмата и познания по счетоводство и данъчно счетоводство, препоръчително е да се свържете с квалифицирани специалисти, за да конфигурирате правилно 1C. Пълната настройка на 1C 8 е важна стъпка за правилното и пълно счетоводство на вашето предприятие.

За да работите в програмата 1C Accounting 8.3, нека започнем с настройка на функционалността:

С негова помощ можете да деактивирате формуляри на справочници и документи, които не се използват в счетоводството на определена организация. В 1C 8.3 има три опции за настройки на функционалността:

• Основен - предназначен за повечето малки фирми, включва всички основни сценарии на работа;
• Селективната функционалност ви позволява независимо да свържете необходимите функции, за да отразите напълно счетоводството в програмата;
• Пълната функционалност ви позволява да използвате всички функции на програмата 1C 8.3:

форма Функционалност на програматасе състои от няколко раздела, в които функционалността е групирана по области и области на счетоводството.

Отметка Банка и каса:

• – осчетоводяване на документи, съставени на бланки за строга отчетност: билети, ваучери и др.;
• Инкасиране – ако парите се доставят в банката от инкасатори;
• Разплащателни карти – възможността купувачите да плащат за стоки и услуги с банкови карти и банкови кредити;
• Искания за плащане – издаване на заявки за плащане към клиенти;
• Фискален регистратор – възможност за свързване на фискален регистратор за отпечатване на чекове на контрагенти:

Отметка Резерви:

• – отчитане на работно облекло, оборудване, инструменти, приспособления и домакински инвентар;
• Възвратни опаковки – отчитане на многократни опаковки за връщане;
• Вносни стоки – отчитане на вносните стоки по номера на митническа декларация;
• Асортимент от номенклатура - формиране на номенклатурни позиции от съставни части, както и възможност за промяна на техния състав:

Отметка ОС и нематериални активи:

• ДМА – счетоводно отчитане на ДМА: сгради, оборудване, транспортни средства и др.;
• – счетоводно отчитане на нематериални активи:

Отметка Изчисления:

• Отчитане на договори – възможност за избор на конкретни договори за разплащания с контрагенти;
• Плащания във валута – осчетоводяване на задължения, деноминирани във валута;
• Данъчен агент по ДДС – ако организацията е данъчен агент по ДДС;
• Планиране на плащания към доставчици - възможност за уточняване на срокове за получаване на документи и фактури от доставчика;
• Планиране на плащания от купувачи - възможност за определяне на условия за плащане на документи за продажба и фактури към купувача:

Отметка Търговия:

• Търговия на дребно - ако организацията продава стоки на дребно;
• Ваучери за подарък – ако ваучерите за подарък са продадени и приети за плащане;
• Алкохолни продукти - ако организацията извършва търговия на дребно;
• Плащане на търговската такса – за организации на територията, на която е въведена търговската такса;
• Продажба на стоки или услуги на принципали (доверители) - за организации, занимаващи се с комисионна търговия:

Отметка производство:

При определяне на необходимостта от определена функция панелът със секции също се променя, секциите Производство и дълготрайни активи, Нематериални активи се появяват при попълване на съответното поле за отметка:

Настройка на счетоводни параметри в 1C 8.3

Сега нека да преминем към настройка на счетоводни параметри в 1C 8.3:

Настройката на счетоводни параметри в 1C 8.3 определя:

• Анализ на счетоводни сметки;
• Срокове за установяване на просрочено задължение;
• Настройки за ТРЗ и кадрови записи в програмата;
• Отпечатване на номера на артикула за артикула:

Създаването на сметкоплан се състои от раздели:

Настройката контролира подсметка 19 „ДДС върху закупени активи“ и всички нейни подсметки, с изключение на 19.06 „Акцизи върху платени материални активи“ и 19.7 „ДДС върху продадени стоки със ставка 0% (износ)“.

В раздела посочваме кои подсметки за сметка 19 ще използваме в счетоводството:

Анализът за сметка 19 винаги се извършва по контрагенти и получени фактури; ако организацията използва отделно счетоводство по ДДС за сметка 19, тогава се изисква да се посочи анализът по счетоводни методи.

Настройката контролира анализите за следните акаунти:

• 07 Оборудване за монтаж;
• 04 Придобиване на дълготрайни активи;
• 10 Материали, с изключение на подсметките: 10.11 „Специално оборудване и специално облекло в експлоатация”, 10.11.1 „Специално облекло в експлоатация”, 10.11.2 „Специално оборудване в експлоатация”;
• 21 Полуфабрикати собствено производство:

Счетоводният анализ на запасите винаги се извършва според продуктовата гама. Можете да активирате анализите по партида и по склад. Subconto По партида трябва да бъде включено, ако е избран методът за отчитане на запасите FIFO.

Настройката контролира подсметки за сметки:

• 12 Стоки в търговията на дребно;
• 02 Продуктова надценка в неавтоматизирани търговски обекти.

Винаги се извършва анализ по склад, а анализи по артикул и по ДДС ставка можете да изберете:

Настройката контролира подконто за сметки за касова отчетност: 50,51,52,55,57. Винаги се извършва анализ за текущи сметки и могат да се добавят анализи за елементи на паричния поток:

Настройката контролира подсметката за следните сметки:

• 70 Разчети с персонал за заплати;
• 04 Разплащания по внесени суми;
• 01 Разходи за труд за разсрочени периоди.

Настройката ви позволява да конфигурирате анализ за всеки служител или Резюме за всички служители:

Настройката контролира детайлизирането на счетоводното отчитане на акаунта:

• 20 Основно производство;
• 23 Спомагателни производства;
• 25 Общопроизводствени разходи;
• 26 Общи разходи.

Настройката ви позволява да добавите допълнителна подсметка за разходни сметки По раздел или Резюме за организацията като цяло:

Конфигурират се сроковете, след които клиентският дълг се счита за просрочен. В настройките можете да зададете периода на плащане в дни, след който задължението се счита за просрочено. За задължения с просрочие над 45 дни може да се формира резерв за съмнителни дългове, ако това е предвидено в счетоводната политика:

Настройка на заплата в 1C 8.3 Счетоводство

Секциите определят настройките за ведомост за заплати и отчитане на персонала. Състои се от секции:

Основни настройки

Ние определяме как в 1C 8.3 ще следим записите за заплати и персонал:

• В тази програма;
• Във външна програма.

Правилата за показване на списък със служители и отдели в печатни формуляри са конфигурирани:

Ако изберете записите за заплати и персонал да се съхраняват във външна програма, тогава в 1C 8.3 ще остане само разделът Отражение в счетоводството:

Процедура за отчитане на заплатите

Нека разгледаме възможността за поддържане на записи за заплати в 1C 8.3. Нека да настроим процедурата за отчитане на заплатите.

В първия раздел определяме метода за отразяване на заплатите в счетоводството и от кой момент е валиден. Дата на изплащане на заплатите. Метод за отразяване на депозирани суми в счетоводството. Ако организацията е част от пилотен проект, тогава е необходимо да посочите началната дата за изчисляване на отпуск по болест от Фонда за социално осигуряване:

Втори раздел Данъци и вноски от заплати. Определя вида на застрахователната премия и началната дата на нейната валидност. Позиции, за които застрахователните премии трябва да се изчисляват по допълнителна ставка. Ефектът на ставката върху осигуровките от злополуки и професионални болести. Определяме характеристиките на изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица:

Третият раздел е ваканционни резерви. Ако компанията създаде ваканционен резерв, тогава трябва да поставите отметка в съответното квадратче и да определите как да отразявате ваканционните резерви в счетоводството:

Четвъртият раздел е Териториални условия. Попълваме го, ако компанията извършва плащания според северната надбавка, надбавка според регионалния коефициент или ако служителите работят в специални териториални условия:

Изготвяне на заплати

В счетоводната програма 1C 8.3 е възможно да се водят записи за отпуск по болест, ваканции, изпълнителни документи, ако броят на служителите не надвишава 60 души. Можете да настроите автоматично преизчисляване на документа за заплати при редактиране:

Тук също създаваме списък с видове начисления и удръжки, използвани при разплащания с персонала:

Установяваме начини за отразяване на заплатите в счетоводството и разходни позиции за застрахователни премии. Ние избираме възможността за поддържане на досиета на персонала в програмата, опростена или пълна. След това в раздела за класификатори се определят параметрите за изчисляване на застрахователните премии: ставки на застрахователните премии, максималната стойност на базата на застрахователната премия, видовете доходи, включени в основата на облагаемата вноска. Както и параметри за изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица: размери на удръжките, видове удръжки, видове данък върху доходите на физическите лица.

Счетоводните параметри са настройки на информационната база, които определят реда на отчитане. В изданието "1C: Счетоводство 8.3" 3.0.43.162 и в по-късните версии основната част от счетоводните параметри се конфигурира чрез специални формуляри "Настройка на сметкоплан" и "", достъпни от съответните секции.

Освен това има комбинирана форма на счетоводни параметри, която се отваря през „Администрация” – Програмни настройки – Счетоводни параметри. Той също така конфигурира отпечатването на артикули и условията за плащане от купувачи и плащания към доставчици.

(достъпно и чрез раздел „Основна“ – Сметкоплан –). Разрешава или забранява използването на subconto, т.е. аналитични раздели на счетоводството по счетоводни сметки. Имената на връзките показват текущите настройки; за да промените, трябва да щракнете върху връзката. Тук можете да изберете следните опции.

Отчитане на сумите по ДДС върху закупените активи

Вземете безплатно 267 видео урока за 1C:

Счетоводство за разплащания с персонал

Необходимо е да изберете необходимия начин на отчитане - консолидиран или за всеки служител. Тази настройка контролира подсметката на сметки 70, 76.04, 97.01.

Отчитане на разходите

Можете да изберете как да отчитате разходите – по отдел или в цялата организация. В този случай подсметките се създават по счетоводни сметки 20, 23, 25, 26.

Настройки на заплатите

(достъпно и в раздел „Заплати и персонал” – Директории и настройки –). Следните параметри могат да бъдат конфигурирани тук.

Основни настройки

Необходимо е да изберете в коя програма организацията взема предвид изчисленията на персонала и заплатите - в тази или във външна.

В този формуляр посочете следното:

• в раздела „Заплата“ – изберете метода за отразяване на заплатите в счетоводството; дата на плащане на заплатата; начин на осчетоводяване на отписаните суми от вложителите; данни за пилотния проект на FSS;
• в раздела „Данъци и осигуровки“ – посочва се видът на вноската за задължително осигуряване (зададена по подразбиране; при „специална“ се избира желаната); параметри за изчисляване на допълнителни вноски; размера на вноската за осигуряване от НО и ЗЗ; метод за прилагане на стандартни удръжки за данък върху доходите на физическите лица;
• в раздела „Ваканционни резерви“ - бележка за формирането на ваканционен резерв (ако е необходимо) и метода за отразяването им в счетоводството;
• в раздела Териториални условия - ако е приложимо, посочете северната надбавка, регионален коефициент, данни за работа в специални местни условия.

Изчисляване на заплатата.При липса на организации с повече от 60 служители, програмата поддържа, което се активира чрез съответния флаг. Също така тук можете да настроите автоматично преизчисляване на документа „“ и да отидете в директориите „Начисления“ и „Удръжки“, за да видите или попълните.

Отражение в счетоводството.Тук можете да следвате връзките към справочниците „Методи за отчитане на заплатите“ и „Разходни позиции за застрахователни премии“ за настройка на отчитане на заплатите и.

Счетоводство на персонала.Програмата ви позволява да изберете методи за досиета на персонала - пълни (с генериране на всички документи за персонала в програмата) или опростени (без документи за персонала, поръчките се отпечатват от формуляра на служителя).

Класификатори.Тук можете да намерите параметрите за изчисляване на застрахователните премии (видове доходи, тарифи, отстъпки, максимална базова стойност) и видове доходи и удръжки за данък върху доходите на физическите лица.