Το Microsoft Word είναι ένα απίστευτα δημοφιλές πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου για επαγγελματικές και προσωπικές ανάγκες, που προσφέρει ένα ευρύ φάσμα λειτουργικών λύσεων και επιλογών για τη δημιουργία, το σχεδιασμό και την επεξεργασία περιεχομένου κειμένου μέσα σε ένα διαισθητικό, καλά μελετημένο κέλυφος. Το Microsoft Word παρέχει στον χρήστη όλα τα απαραίτητα εργαλεία για τη δημοσίευση εγγράφων υψηλής ποιότητας, σαφώς δομημένων, με δυνατότητα συνεργασίας και συγχρονισμού με διακομιστές cloud.

Βασικές δυνατότητες του Microsoft Word

Στον τυπικό τρόπο λειτουργίας, η εφαρμογή παρέχει το ακόλουθο σύνολο βασικών λειτουργιών και στοιχείων:

• προηγμένη μορφοποίηση περιεχομένου με επιλογή γραμματοσειράς και πλαισίου. ρύθμιση εσοχές, διάστιχο, προσανατολισμός. προσθήκη λιστών με κουκκίδες, αριθμημένες και πολυεπίπεδες λίστες. ευθυγράμμιση σε μια δεδομένη περιοχή· επιλέγοντας ένα γέμισμα και στυλ, καθώς και άλλα στοιχεία διάταξης
• εισαγωγή πινάκων. Υποστηρίζει τόσο την προσθήκη τυπικών πινάκων που δημιουργούνται με μη αυτόματο τρόπο στον ίδιο τον επεξεργαστή Word, όσο και την εισαγωγή έτοιμων αντικειμένων από τον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων Excel με τη μεταφορά αριθμητικών δεδομένων. Τα έγγραφα του Word μπορούν επίσης να περιέχουν εικόνες, ηλεκτρονικές εικόνες, σχήματα, εικονίδια, τρισδιάστατα μοντέλα, SmartArt, διαγράμματα και στιγμιότυπα οθόνης
• έξυπνο πρόγραμμα δημιουργίας θεμάτων. Μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε πρότυπα από τη βιβλιοθήκη που είναι ενσωματωμένη στο Word είτε να κάνετε λήψη πρόσθετων δειγμάτων από τον διακομιστή του προγραμματιστή
• ακριβής και λεπτομερής διάταξη της διάταξης του εγγράφου. Διατίθεται διαμόρφωση περιθωρίων, προσανατολισμός, μέγεθος σελίδας. στήλες, διαλείμματα, αριθμοί γραμμών. συλλαβισμός? εσοχές και αποστάσεις επιλεγμένων περιοχών
• Η εργαλειοθήκη του Word περιλαμβάνει οδηγούς ενημερωτικών δελτίων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιούν τον βοηθό ψηφιακών πληροφοριών του Outlook
• προηγμένες δυνατότητες ελέγχου ορθογραφίας, θησαυρού και γραμματικής κειμένου γραμμένου σχεδόν σε οποιαδήποτε γλώσσα στον κόσμο. Από έκδοση σε έκδοση, αυτή η μονάδα εξελίσσεται αισθητά, κερδίζοντας ενσωμάτωση με τον κινητήρα Cortana AI και υποστήριξη για εισαγωγή χειρόγραφου χρησιμοποιώντας ψηφιακό στυλό ή γραφίδα.
• εξέταση εγγράφων σε λειτουργία συνεργασίας. Οι αναθεωρητές μπορούν να αφήσουν τα δικά τους σχόλια, να τα διαθέσουν σε άλλους και να αποδεχτούν ή να απορρίψουν προτεινόμενες τροποποιήσεις εντός του ίδιου του συντάκτη.
• πολλές λειτουργίες για την προβολή εγγράφων, συμπεριλαμβανομένης της λειτουργίας ανάγνωσης, της ορατής διάταξης σελίδας, της προβολής ενός εγγράφου ιστού, καθώς και της εμφάνισης της δομής και του σχεδίου
• υποστήριξη για μεγάλο αριθμό μορφών, συμπεριλαμβανομένου του εγγενούς προτύπου Open XML για το Microsoft Office, της κλασικής πλέον προδιαγραφής RTF, καθώς και της τεχνολογίας OpenDocument, που είναι πιο οικεία στους χρήστες των εργαλείων OpenOffice ή LibreOffice. Επιπλέον, οι τελευταίες εκδόσεις του βοηθητικού προγράμματος μπορούν να εισάγουν και να εξάγουν πλήρως έγγραφα PDF, να κάνουν τις κατάλληλες αλλαγές σε αυτά και να αποθηκεύουν τις αλλαγές που έγιναν σε μορφή DOCX.

Σε αυτόν τον ιστότοπο μπορείτε να κατεβάσετε στον υπολογιστή σας την πλήρη ρωσική έκδοση του Microsoft Word οποιουδήποτε έτους, ανάλογα με την ηλικία της συσκευής σας. Πριν από τη λήψη, θα πρέπει να εξοικειωθείτε με τις απαιτήσεις συστήματος του πακέτου λογισμικού.

Το Word είναι ίσως το πιο δημοφιλές πρόγραμμα στη σουίτα του Microsoft Office. Όλοι το χρησιμοποιούν, αλλά δεν γνωρίζουν όλοι τα μυστικά της γρήγορης και εύκολης εργασίας σε αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Όλα τα διαδικτυακά μαθήματα έχουν συγκεντρώσει συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να έχετε περισσότερο ελεύθερο χρόνο για άλλα σημαντικά πράγματα, ένα διάλειμμα με ένα φλιτζάνι ζεστό καφέ ή μια κλήση σε ένα αγαπημένο σας πρόσωπο.

Το υλικό περιέχει χρήσιμες λειτουργίες και συντομεύσεις πληκτρολογίου που θα επιταχύνουν σημαντικά την εργασία σε αυτό το δημοφιλές πρόγραμμα γραφείου.

Πληκτρολογώντας οπουδήποτε

Για να πληκτρολογήσετε κείμενο όχι από την αρχή της γραμμής, αλλά κάπου στη μέση του φύλλου, δεν χρειάζεται να πατήσετε το πλήκτρο enter ή το πλήκτρο διαστήματος πολλές φορές. Τέτοια ζητήματα θα επιλυθούν κάνοντας διπλό κλικ στη σωστή θέση, απολύτως σε οποιαδήποτε περιοχή του φύλλου - ο κέρσορας θα μετακινηθεί εκεί ο ίδιος. Το λογισμικό θα εισάγει αυτόματα νέες γραμμές, καρτέλες και σερίφ. Μπορείτε να ελέγξετε εμφανίζοντας κρυφά σημάδια μορφοποίησης.

Μετάφραση κειμένου σε άλλη γλώσσα

Συχνά, πολλοί χρήστες, προκειμένου να γράψουν κείμενο σε μια άγνωστη ξένη γλώσσα, διχάζονται μεταξύ ενός προγράμματος γραφείου και κάποιας τοποθεσίας μετάφρασης στο Διαδίκτυο, αντιγράφοντας και επικολλώντας προτάσεις εμπρός και πίσω. Στην πραγματικότητα, η Microsoft έχει τον δικό της ιδιόκτητο μεταφραστή, το Bing, και με τη βοήθειά του το Word μπορεί να μεταφράσει το ίδιο κείμενο. Το πρόγραμμα περιέχει πολλές δεκάδες γλώσσες και 3 μεθόδους μετάφρασης. Βρίσκονται στην καρτέλα "Ανασκόπηση", ομάδα "Γλώσσα"- κουμπί "Μετάφραση".

Εισαγωγή βίντεο

Ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου μπορεί να εισαγάγει ένα αρχείο βίντεο από την αναζήτηση Bing, το YouTube ή κώδικες από άλλους ιστότοπους στο έγγραφο. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν θα αποθηκευτεί το ίδιο το βίντεο, αλλά ένας σύνδεσμος προς αυτό, επομένως δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το τελικό «βάρος» του εγγράφου, αλλά θα πρέπει να φροντίσετε το Διαδίκτυο. Η ενεργοποίηση της επιλογής είναι απλή: καρτέλα "Εισάγετε"και κουμπί "Βίντεο από το Διαδίκτυο", και στη συνέχεια το πρόγραμμα θα προσφέρει να επιλέξει μια βολική επιλογή για την εισαγωγή βίντεο.

Κρυφό κείμενο

Κάποιο μέρος του κειμένου στο έγγραφο δεν θα είναι ορατό· η παρουσία του μπορεί να αποκαλυφθεί μόνο από το μέγεθος του αρχείου: για παράδειγμα, 3 ή 5 φύλλα κειμένου ζυγίζουν εκατό megabyte. Αυτή η λειτουργία είναι βολική εάν πρέπει να αποκρύψετε προσωρινά ορισμένες πληροφορίες, να αφήσετε προσθήκες ή σημειώσεις που δεν παρεμβαίνουν στο κύριο κείμενο, αλλά είναι διαθέσιμες στη λειτουργία εμφάνισης όλων των χαρακτήρων. Για να αποκρύψετε μέρος του κειμένου, πρέπει να το επιλέξετε, κάντε κλικ ctrl+d, στο παράθυρο που εμφανίζεται "Γραμματοσειρά"βάλτε ένα σημάδι επιλογής δίπλα στη συνάρτηση "Κρυμμένος"στην Ομάδα "Τροποποίηση". Το κρυφό κείμενο θα υπογραμμιστεί σε σχέση με το υπόλοιπο κείμενο με μια γραμμή μαύρων κουκκίδων, ώστε να μην χαθεί.

Επεξεργασία μορφής PDF

Το Word 2013 ανοίγει και σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο pdf. Εάν προηγουμένως έπρεπε να χρησιμοποιήσετε διάφορες διαδικτυακές υπηρεσίες ή ειδικά προγράμματα για να εργαστείτε με τέτοια αρχεία, τώρα το Word είναι αρκετά κατάλληλο για αυτό - μπορείτε να εργαστείτε απευθείας σε αυτό. Το πρόγραμμα μετατρέπει κείμενο, πίνακες και άλλα περιεχόμενα ενός εγγράφου pdf σε έγγραφο docx, διατηρώντας την αρχική μορφοποίηση.

Πρότυπα πίνακα

Χρήσιμο για όσους εργάζονται συχνά σε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου με διάφορους πίνακες. Το πρόγραμμα περιέχει περίπου δώδεκα πρότυπα, ίσως θα είναι αρκετά χρήσιμα. Η εύρεση τους είναι εύκολη: καρτέλα "Εισάγετε" - "Τραπέζι"- παράγραφος "Πίνακες Express". Ίσως η επιλογή να είναι χρήσιμη και βολική "Αποθήκευση του επιλεγμένου τμήματος στη συλλογή". Μπορείτε να αποθηκεύσετε οποιουσδήποτε πίνακες ως πρότυπο, μπορείτε επίσης να τους δημιουργήσετε μόνοι σας και στη συνέχεια να τους χρησιμοποιήσετε, αντί να σχεδιάζετε έναν πίνακα από την αρχή κάθε φορά.

Εισαγάγετε γρήγορα στήλες και γραμμές σε έναν πίνακα

Το Word 2013 έχει μια εύχρηστη λειτουργία όταν εργάζεστε με τραπέζι. Εάν πρέπει να εισαγάγετε γρήγορα μια νέα γραμμή ανάμεσα σε υπάρχουσες, γεμάτες γραμμές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη νέα επιλογή αντί για την τυπική "Εισαγωγή γραμμών από κάτω\πάνω". Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού σας στην περιοχή μεταξύ των σειρών, θα εμφανιστεί ένα σύμβολο συν κοντά στο περίγραμμα του πίνακα. Εάν κάνετε κλικ σε αυτό, θα εισαχθεί μια γραμμή. Όλα λειτουργούν ακριβώς το ίδιο με τις στήλες.

Αριθμομηχανή

Το Word είναι επίσης καλός μαθηματικός, επομένως μπορείτε να κάνετε υπολογισμούς απευθείας στο έγγραφο χωρίς να ανοίξετε μια αριθμομηχανή ειδικά για αυτόν τον σκοπό. Αυτή η λειτουργία ανοίγει κάνοντας κλικ στο κουμπί "Άλλες ομάδες"στο μενού γρήγορης πρόσβασης και μετά στο "Όλες οι ομάδες"και προσθέστε την επιλογή "Υπολογίζω"στον πίνακα γρήγορης πρόσβασης - ένα εικονίδιο σε σχήμα κύκλου θα εμφανιστεί δίπλα σε άλλα κουμπιά (άνοιγμα, ακύρωση, αποθήκευση κ.λπ.). Μόλις επιλεγεί η μαθηματική έκφραση, η αριθμομηχανή θα αρχίσει να λειτουργεί, θα υπολογίσει τα πάντα και θα εμφανίσει το αποτέλεσμα στην κάτω αριστερή γωνία.

Πιο απλές, αλλά ακόμα χρήσιμες λειτουργίες. Εάν προηγουμένως πραγματοποιούνταν σε πολλά στάδια, τώρα μπορούν να ολοκληρωθούν πιο γρήγορα.

Εισαγάγετε ημερομηνία ή ώρα

Εισαγάγετε αμέσως την τρέχουσα ημερομηνία: Shift+Alt+D; τρέχουσα ώρα - Shift+Alt+T.

Θήκη εναλλαγής

Μια κατάσταση που πιθανότατα έχει συμβεί σε κάθε χρήστη: πληκτρολογείται τεράστιο κείμενο ενώ πατιέται το πλήκτρο CAPS LOCK. Για να μην το διαγράψετε ή να το ξαναπεράσετε, πρέπει να επιλέξετε το απαραίτητο μέρος και να πατήσετε τον συνδυασμό Shift+F3– τα γράμματα θα γίνουν μικρά. Με τον ίδιο τρόπο, ο καταχωρητής μπορεί να αλλάξει με την αντίστροφη σειρά.

Επαναλάβετε την τελευταία εντολή

Κουμπί F4θα επαναλάβει κάθε τελευταία εντολή που εκτελέστηκε. Αυτή είναι μια πολύ βολική λειτουργία εάν, για παράδειγμα, χρειάστηκε πολύς χρόνος για να μορφοποιήσετε ένα κομμάτι κειμένου και εξακολουθείτε να χρειάζεται να μορφοποιήσετε το δεύτερο με τον ίδιο τρόπο.

Γρήγορος δρομέας

Ο κέρσορας θα μετακινηθεί όχι μέσω του γράμματος, αλλά μέσω της λέξης, εάν κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ctrl. Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να μετακινηθείτε γρήγορα στις παραγράφους: πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα στην αρχή της παραγράφου και να πατήσετε το κουμπί πάνω ή κάτω, κρατώντας το ctrl. Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να επιλέξετε γρήγορα τμήματα κειμένου ή ολόκληρες παραγράφους - πρέπει επίσης να το κάνετε κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift.

Προφορά

Εάν υπάρχει αριθμητικό πληκτρολόγιο που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά. Η σειρά των εντολών για την τοποθέτηση τόνου είναι η εξής: τοποθετήστε τον κέρσορα μετά το επιθυμητό γράμμα, πατήστε alt+769. Εάν υπάρχει μόνο το επάνω αριθμητικό πληκτρολόγιο, τοποθετήστε τον κέρσορα μετά το επιθυμητό γράμμα, πληκτρολογήστε 0301 και πατήστε alt+x.

Αναδίπλωση κειμένου σε άλλη γραμμή χωρίς σπάσιμο

Το ίδιο το πρόγραμμα αναδιπλώνει τις λέξεις σε μια νέα γραμμή. Συμβαίνει ότι ένα επώνυμο ταιριάζει στην τρέχουσα γραμμή, αλλά τα αρχικά είναι ορφανά και μετακινούνται στην επόμενη. Για να αποφύγετε ένα κενό, πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα ανάμεσα στο επώνυμο και τα αρχικά πατώντας ταυτόχρονα τα πλήκτρα ctrl+shift+space.

Προστατέψτε το έγγραφο

Κανείς δεν θα μπορεί να αντιγράψει το κείμενο αν του βάλετε ένα υδατογράφημα, γιατί αυτό το Word δημιούργησε μια συνάρτηση "Υπόστρωμα". Αυτό το μαγικό κουμπί βρίσκεται στην ομάδα "Σχέδιο", εκεί μπορείτε να επιλέξετε όποιο σας αρέσει από 4 τυπικά πρότυπα.

Συλλαβισμός

Το πρόγραμμα θα γίνει ενωτικό και το έγγραφο θα φαίνεται όμορφο αν ενεργοποιήσετε το κουμπί "Συλλαβισμός"στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας".

Αποθήκευση στον επιθυμητό φάκελο από προεπιλογή

Από προεπιλογή, το MS Word αποθηκεύει όλα τα αρχεία στον τυπικό φάκελο Documents. Για να αποθηκεύσετε τα πάντα σε διαφορετική τοποθεσία από προεπιλογή, πρέπει να ανοίξετε το μενού "Αρχείο", πατήστε "Προεπιλεγμένη θέση τοπικού αρχείου"και επιλέξτε έναν φάκελο.

Microsoft Word(συχνά - MS Word, WinWordή απλά Λέξη) - επεξεργαστή κειμένου, σχεδιασμένο για δημιουργία, προβολή και επεξεργασία έγγραφα κειμένου, με τοπική εφαρμογή των απλούστερων εντύπων πινακοειδής-μήτρααλγόριθμους. Διαθέσιμος Microsoft Corporationως μέρος του πακέτο το γραφείο της Microsoft.

Το πρόγραμμα για την εκτύπωση κειμένου Microsoft Word

Ο υπολογιστής μας έχει πολλά διαφορετικά προγράμματα. Κάποια από αυτά τα χρησιμοποιούμε συχνά, ενώ άλλα εξαιρετικά σπάνια ή καθόλου. Υπάρχουν όμως προγράμματα στον υπολογιστή που απλά πρέπει να γνωρίζετε και να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Και ένα από αυτά είναι το Microsoft Word.

Φυσικά, εάν χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας μόνο για παιχνίδια και επικοινωνία στο Διαδίκτυο, τότε μπορείτε εύκολα να το κάνετε χωρίς το Microsoft Word. Αλλά σε αυτή την περίπτωση, δύσκολα μπορείς να ονομαστείς χρήστης υπολογιστή. Εξάλλου, ένας χρήστης υπολογιστή είναι ένα άτομο που μπορεί να εκτελέσει βασικές λειτουργίες σε έναν υπολογιστή (δημιουργία φακέλου, αντιγραφή, διαγραφή) και να εργαστεί με δημοφιλή προγράμματα υπολογιστή, συμπεριλαμβανομένων των Word και Excel. Παρεμπιπτόντως, όταν ένας εργοδότης απαιτεί από έναν εργαζόμενο να έχει γνώσεις Η/Υ, αυτό σημαίνει, πρώτα απ 'όλα, γνώση του προγράμματος Microsoft Word.

Μπορείτε να αποκτήσετε βασικές γνώσεις για την εργασία σε υπολογιστή από ένα δωρεάν μάθημα"Εκπαίδευση Η/Υ" .

1. Τι είναι το Microsoft Word

Το Microsoft Word είναι ένα πρόγραμμα για την εκτύπωση κειμένου και τη σύνθεση εγγράφων. Με απλά λόγια, το Microsoft Word (το Word για συντομία) είναι ένα πρόγραμμα πληκτρολόγησης. Δηλαδή, σε αυτό το πρόγραμμα μπορείτε να εκτυπώσετε οποιοδήποτε είδος κειμένου: άρθρο, έγγραφο, περίληψη, εργασία, δίπλωμα, ακόμα και βιβλίο. Επίσης σε αυτό το πρόγραμμα μπορείτε να σχεδιάσετε όμορφα το κείμενο - να προσθέσετε μια εικόνα ή μια φωτογραφία σε αυτό, να επισημάνετε τα μέρη του με διαφορετικά χρώματα, να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος των γραμμάτων και πολλά άλλα. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν πίνακα, να εκτυπώσετε μια διαφήμιση ή να δημιουργήσετε μια αφίσα στο Microsoft Word. Επιπλέον, ό,τι εκτυπώνεται μπορεί να εμφανιστεί σε χαρτί, δηλαδή να εκτυπωθεί σε εκτυπωτή.

1. Τι είναι το Word;

Το πρόγραμμα Word είναι ένα λευκό φύλλο χαρτιού στο οποίο μπορείτε να πληκτρολογήσετε αμέσως χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο του υπολογιστή σας. Επιπλέον, αυτό δεν είναι ένα φύλλο χαρτιού: εάν χρειάζεται να εκτυπώσετε πολύ κείμενο και δεν χωράει σε ένα φύλλο, τότε το πρόγραμμα θα προσθέσει αυτόματα περισσότερα φύλλα. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε το εκτυπωμένο κείμενο: να αλλάξετε το μέγεθος των γραμμάτων, τη γραμματοσειρά, το στυλ και πολλά άλλα. Το Word έχει ειδικά κουμπιά για αυτό.

46.Πρόγραμμα Microsoft Excel.

Το Microsoft Excel είναι ένα ευρέως χρησιμοποιούμενο πρόγραμμα υπολογιστή. Χρειάζεται για τη διενέργεια υπολογισμών, τη σύνταξη πινάκων και διαγραμμάτων και τον υπολογισμό απλών και πολύπλοκων συναρτήσεων.

Οι περισσότεροι υπολογιστές διαθέτουν μια σουίτα προγραμμάτων του Microsoft Office. Αυτά τα προγράμματα συνήθως ονομάζονται "γραφείο", καθώς είναι απαραίτητα όταν εργάζεστε σε γραφείο. Τα πιο δημοφιλή προγράμματα γραφείου είναι το Microsoft Word και το Microsoft Excel.

Το Microsoft Word είναι ένα πρόγραμμα για την εκτύπωση κειμένου και τη σύνθεση εγγράφων. Μπορείτε να το μάθετε από τα μαθήματα στην ενότητα Microsoft Word. Τώρα ας μιλήσουμε λεπτομερέστερα για το πρόγραμμα Microsoft Excel, ή Excel για συντομία.

Η επιλογή των συντακτών

Microsoft Word online: οδηγίες χρήσης + κόλπα και κόλπα

Το Microsoft Word είναι μια εφαρμογή από το πακέτο λογισμικού του Office που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων κειμένου.

Περιεχόμενα:

Ορισμός

Microsoft Word– ένα από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα προγράμματα στη σουίτα γραφείου. Έχει γίνει ευρέως διαδεδομένο λόγω του γεγονότος ότι δεν έχει ανάλογα στη λειτουργικότητα και την ευκολία.

Μπορεί να λειτουργήσει όχι μόνο με το ίδιο το κείμενο, αλλά και Σημειωματάριο, αλλά και με πίνακες (αν και όχι σε τόσο υψηλό επίπεδο όπως το Excel), τύπους, υλικά πολυμέσων, εικόνες, γραφήματα και γραφήματα (μερικές φορές μαζί με).

Το τυπικό πακέτο του Microsoft Office περιλαμβάνει προγράμματα

Επιπλέον, ένα πλήρες πακέτο προγραμμάτων γραφείου ζυγίζει αρκετά και καταλαμβάνει πολλή μνήμη στον υπολογιστή. Ταυτόχρονα, συμβαίνει ότι οι Ρώσοι χρήστες δεν χρησιμοποιούν καθόλου τα περισσότερα από αυτά τα προγράμματα, καθώς υπάρχουν πιο βολικές και παραγωγικές εναλλακτικές λύσεις. Και μάλιστα, δεν χρησιμοποιούν όλοι τακτικά το Word.Έτσι, κατεβάζοντας ένα επίσημο πακέτο λογισμικού ή ακόμα και μόνο του Word, ο χρήστης λαμβάνει ως επί το πλείστον αχρησιμοποίητα προγράμματα που καταλαμβάνουν πολύ χώρο. Για αυτόν τον λόγο, η χρήση των διαδικτυακών εκδόσεων τους μπορεί να είναι πιο βολική.

Πλεονεκτήματα της διαδικτυακής έκδοσης

Ποια είναι τα οφέλη από τη χρήση της διαδικτυακής έκδοσης;

Αυτή έχει αρκετά σημαντικά πλεονεκτήματαΣε σύγκριση με το πρόγραμμα για πρόσβαση εκτός σύνδεσης:

Ωστόσο, αυτή η προσέγγιση έχει επίσης ένα προφανές μειονέκτημα.– διαθεσιμότητα μόνο online και εξάρτηση από την ταχύτητα του Διαδικτύου, καθώς και σταθερότητα σύνδεσης.

Παρόλο που η υπηρεσία αποθηκεύει αυτόματα το αρχείο αρκετά συχνά, εάν η σύνδεση διακοπεί, εξακολουθεί να είναι δυνατό να χαθούν μη αποθηκευμένα δεδομένα.

Χρήση

Αλλά για να το χρησιμοποιήσετε θα χρειαστείτε έναν λογαριασμό στο σύστημα.

Όλοι οι χρήστες έχουν έναν τέτοιο λογαριασμό, αφού πρέπει να δημιουργηθεί στο στάδιο της λήψης και της αρχικής εξουσιοδότησης στο λειτουργικό σύστημα.

Εξαιρέσεις μπορεί να είναι χρήστες πολύ παλαιών λειτουργικών συστημάτων, για παράδειγμα, XP.

Κατά τη στιγμή της κυκλοφορίας τους, δεν ήταν απαραίτητο να υπάρχει λογαριασμός στο σύστημα για εξουσιοδότηση, επομένως αυτοί οι χρήστες δεν έχουν λογαριασμό.

Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να δημιουργηθεί επιπλέον.

Αλγόριθμος εργασίας

Εργαστείτε με την ηλεκτρονική έκδοση του Word μπορείς να σου αρέσει αυτό:

• Ακολουθήστε τον σύνδεσμο που παρέχεται παραπάνω– θα μεταφερθείτε στην αρχική σελίδα της υπηρεσίας (παρεμπιπτόντως, στην κορυφή της θα δείτε ένα κουμπί για την αγορά της έκδοσης εγκατάστασης προγραμμάτων για εργασία εκτός σύνδεσης).

• Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη σελίδα, και στην αριστερή πλευρά θα δείτε πλακίδια - κουμπιά για πρόσβαση σε συγκεκριμένα προγράμματα γραφείου στο διαδίκτυο.
• Κάντε κλικ σε ένα πλακίδιοτο πρόγραμμα που χρειάζεστε?

• Μετά από αυτό εσείς θα ανακατευθυνθεί στη σελίδα σύνδεσης– εισαγάγετε τον αριθμό τηλεφώνου, τη σύνδεση ή τη διεύθυνση email σας στο σύστημα της Microsoft.
• Εάν δεν έχετε λογαριασμό, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία λογαριασμούκαι εγγραφείτε?

• Αφού εισαγάγετε τα δεδομένα, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο;
• Παράθυρο στο κέντρο της οθόνης για να αλλάξετε το περιεχόμενο, θα χρειαστεί να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας– εισάγετε τον ίδιο κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιείτε για να συνδεθείτε στο λειτουργικό σύστημα του υπολογιστή σας.
• Κάντε κλικ Είσοδος;

• Εάν το σύστημα ζητήσει - δώστε επιβεβαίωσηότι τα διαπιστευτήρια που εισάγατε ανήκουν πραγματικά σε εσάς.
• Θα μεταφερθείτε σε μια σελίδα όπου διάφορα διατάξειςΚαι πρότυπαγια τον ένα ή τον άλλο σκοπό, καθώς και κουμπί για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο– επιλέξτε αυτό που χρειάζεστε και κάντε κλικ στο πλακίδιο.

• Το μενού στα αριστερά δείχνει τα έγγραφά σας που δημιουργήσατε προηγουμένως, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που φορτώθηκαν από ?
• Χρησιμοποιώντας το κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία, μπορείτε να στείλετε αμέσως το επιλεγμένο έγγραφο.
• Αφού κάνετε κλικ στο επιθυμητό πλακίδιο, ένα παραδοσιακό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ανοίγει με την ίδια ακριβώς μορφή όπως στην εγκατεστημένη έκδοση.

• Αφού ολοκληρώσετε την εργασία με αυτό και ρυθμίσετε την πρόσβαση μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείοκαι επιλέξτε Αποθήκευση ως, στη συνέχεια ολοκληρώστε την αποθήκευση του αρχείου με τον παραδοσιακό τρόπο.

Γενική πρόσβαση

Ένα από τα κύρια χαρακτηριστικά της ηλεκτρονικής έκδοσης είναι η δυνατότητα από κοινού επεξεργασίας και/ή προβολής ενός εγγράφου μεταξύ πολλών χρηστών που είναι συνδεδεμένοι και διαθέτουν σύνδεσμο προς το αρχείο.

Είναι η παρουσία αυτής της λειτουργίας που αναγκάζει τους χρήστες να χρησιμοποιήσουν την υπηρεσία ακόμα κι αν την έχουν εγκαταστήσει.

Πώς να ρυθμίσετε την κοινή χρήση και πώς να εργαστείτε με αυτήν;

• Αφού ολοκληρώσετε τη δημιουργία του εγγράφου, στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης, βρείτε το κουμπί Κοινή χρήση και κάντε κλικ σε αυτό.

• Στο κάντε κλικ στο σύνδεσμο Παραλήπτεςμπορεί να κάνει αλλαγές στο κάτω μέρος του παραθύρου, θα ανοίξουν δύο πρόσθετα πεδία στα οποία μπορείτε να ρυθμίσετε εάν οι παραλήπτες του συνδέσμου μπορούν μόνο να προβάλουν ή να κάνουν αλλαγές και επίσης να υποδείξετε εάν χρειάζονται λογαριασμό Microsoft για να το κάνουν αυτό.

Μπορείτε να λάβετε έναν σύνδεσμο προς ένα έγγραφο σε μορφή κειμένου μεταβαίνοντας στο πεδίο μενού στα αριστερά και κάνοντας κλικ στην επιλογή Λήψη συνδέσμου. Εδώ, επιλέξτε τι ακριβώς επιτρέπετε στους χρήστες να κάνουν με το έγγραφο - προβολή ή πραγματοποίηση αλλαγών. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία συνδέσμου και αντιγράψτε την έκδοση κειμένου του συνδέσμου για επεξεργασία και μόνο η προβολή τους θα είναι διαφορετική).

Εργασία με Πρότυπα

Η υπηρεσία προσφέρει πολλά πρότυπα, μερικές φορές διαφορετικά από αυτά που είναι διαθέσιμα στην εγκατεστημένη έκδοση του προγράμματος.

Η εργασία μαζί τους είναι αρκετά απλή, συχνά όπως και με οποιοδήποτε άλλο έγγραφο. Για να εργαστείτε με το πρότυπο, κάντε τα εξής:

• Θα ανοίξει το επιλεγμένο πρότυπο, στο οποίο μπορείτε να κάνετε όλες τις απαραίτητες αλλαγές.
• Συνήθως, αλλαγές μπορούν να γίνουν μόνο στο κείμενο που είναι γραμμένο σε αγκύλες.

Τα πρότυπα μπορούν να διευκολύνουν και να απλοποιήσουν σημαντικά την εργασία με διαδικασίες ρουτίνας, όπως ο προγραμματισμός, τα επίσημα συγχαρητήρια σε συναδέλφους και συνεργάτες κ.λπ.

Εναλλακτικές

Ποιες εναλλακτικές λύσεις για το Word Online είναι διαθέσιμες αυτήν τη στιγμή; Υπάρχουν πολλές υπηρεσίες που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε έγγραφα και να τα κοινοποιείτε.

Έχουν παρόμοια ή εντελώς παρόμοια λειτουργικότητα και διεπαφή με το τυπικό Word και εκτελούν τις ίδιες λειτουργίες.

Τέτοιες υπηρεσίες έχουν συνήθως μόνο ένα πλεονέκτημα - δεν απαιτούν εγγραφή ή διαθεσιμότητα για να λειτουργήσουν.

Υπάρχουν όμως και εκείνα που απαιτούν και λογαριασμό. Συχνά επιλέγονται από τους χρήστες επειδή φορτώνουν πιο γρήγορα.

Libre Office- σχεδόν ένα πλήρες ανάλογο του Word, διαθέσιμο στη διεύθυνση https://www.rollapp.com/apps. Στην κύρια σελίδα στην αριστερή γωνία, βρείτε το μπλε και άσπρο πλακίδιο με μια εικόνα φύλλου και κάντε κλικ σε αυτό. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο στο οποίο θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας και θα μπορείτε να εργαστείτε με τον ίδιο τρόπο όπως στο Word.

Αυτός ο τύπος Office είναι παρόμοιος με την υπηρεσία της Microsoft επειδή παρέχει επίσης πρόσβαση σε πολλά προγράμματα γραφείου, καθώς και παιχνίδια και εφαρμογές ψυχαγωγίας. Για το λόγο αυτό, η υπηρεσία είναι πολύ δημοφιλής.

Επιπλέον, η διεπαφή του λογισμικού της είναι σαφής και απλή, καθώς είναι σχεδόν πλήρως αντιγραμμένη από προγράμματα της Microsoft.

Παρεμπιπτόντως, το Libre office έχει επίσης μια έκδοση με δυνατότητα εγκατάστασης. Μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν ένα μεμονωμένο πρόγραμμα ή μια πλήρη σουίτα γραφείου, αλλά απαιτείται επίσης λογαριασμός για τη χρήση της υπηρεσίας. Έτσι, αυτή τη στιγμή, το γραφείο αυτού του προγραμματιστή δεν έχει πλεονεκτήματα σε σχέση με το λογισμικό της Microsoft. Προηγουμένως, το πλεονέκτημά του βρισκόταν ακριβώς στην παρουσία μιας διαδικτυακής έκδοσης, η οποία εκείνη την εποχή εφαρμόστηκε ανεπαρκώς από τη Microsoft.

Είναι πραγματικά απαραίτητο το Word Online;

Έχει νόημα να χρησιμοποιήσω ένα τέτοιο πρόγραμμα; Όσοι χρήστες εργάζονται με έγγραφα πολύ σπάνια, δεν χρειάζονται κοινόχρηστη πρόσβαση με άλλους χρήστες κ.λπ., και τις περισσότερες φορές απλώς βλέπουν υλικά που αποστέλλονται μέσω του δικτύου, μπορούν να κάνουν χωρίς την ηλεκτρονική έκδοση του προγράμματος.

Πολλά προγράμματα περιήγησης και ιστότοποι είναι εξοπλισμένα με ενσωματωμένα προγράμματα για την προβολή και την απλή επεξεργασία εγγράφων σε μορφές .doc και .docx.

Με τη βοήθειά τους, δεν θα μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο, αλλά θα μπορείτε να προβάλετε, να εκτυπώσετε και να αποθηκεύσετε ένα υπάρχον (για παράδειγμα, αποστέλλεται μέσω email). Και αν ο δημιουργός του εγγράφου επιτρέπει αυτή τη δυνατότητα, μπορείτε ακόμη και να κάνετε μικρές αλλαγές στο αρχείο.

Παραδείγματα τέτοιων υπηρεσιών είναι, οι οποίες, παρεμπιπτόντως, σας επιτρέπουν να δημιουργείτε νέα έγγραφα, αλλά για να τα χρησιμοποιήσετε πρέπει να έχετε λογαριασμό Google.

Επιπλέον, τα προγράμματα προβολής είναι ενσωματωμένα σε προγράμματα περιήγησης και άλλα.

Το Microsoft Word είναι το πιο σημαντικό και απαραίτητο εργαλείο για οποιαδήποτε εργασία γραφείου. Και ο αριθμός των λειτουργιών που διαθέτει θα σοκάρει κάθε άνθρωπο. Έχουμε επιλέξει 20 συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να απλοποιήσετε την εργασία σας με το Word και να αυτοματοποιήσετε ορισμένες εργασίες ρουτίνας. Μπορείτε να δείτε παρόμοιο υλικό για το Excel.

Εισαγωγή ημερομηνίας και ώρας

Μπορείτε να εισαγάγετε γρήγορα μια ημερομηνία χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων Shift + Alt + D. Η ημερομηνία θα εισαχθεί με τη μορφή ΗΗ.ΜΜ.ΕΕ. Η ίδια λειτουργία μπορεί να γίνει με την πάροδο του χρόνου χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό Shift + Alt + T.

Γρήγορη αλλαγή θήκης

Εάν δεν γνωρίζετε ακόμα την πληκτρολόγηση με άγγιγμα, τότε το CAPS LOCK μπορεί να σας κάνει ένα σκληρό αστείο. Αν το ενεργοποιήσετε κατά λάθος και δεν κοιτάξετε την οθόνη, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα βουνό κειμένου που θα πρέπει να διαγραφεί και να ξαναγραφτεί από την αρχή λόγω του πάτημα ενός κουμπιού. Επιλέγοντας όμως το κείμενο που θέλετε και πατώντας Shift + F3, θα αλλάξετε τα πεζά από κεφαλαία σε πεζά.

Επιτάχυνση δρομέα

Συνήθως, αν μετακινήσετε τον κέρσορα χρησιμοποιώντας τα βέλη, μετακινείται ένα γράμμα τη φορά. Για να επιταχύνετε την κίνησή του, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl μαζί με το βέλος.

Επιλογή θραυσμάτων κειμένου που βρίσκονται σε διαφορετικά σημεία

Μια πολύ χρήσιμη λειτουργία που σας επιτρέπει να επισημάνετε ασυνεπή κομμάτια κειμένου. Κρατήστε πατημένο το Ctrl και επιλέξτε τα κομμάτια κειμένου που χρειάζεστε.

Πρόχειρο

Εάν χρησιμοποιείτε αντιγραφή και επικόλληση (και πιθανότατα να το κάνετε), τότε πιθανότατα γνωρίζετε για το προηγμένο πρόχειρο στο Word. Εάν όχι, τότε καλείται κάνοντας κλικ στο ομώνυμο κουμπί και εμφανίζει όλα όσα αντιγράψατε στο buffer ενώ εργάζεστε.

Τραβήξτε γρήγορα στιγμιότυπα οθόνης

Εάν κάνετε ένα εγχειρίδιο, μια ανασκόπηση μιας υπηρεσίας ή απλά πρέπει να εισαγάγετε ένα στιγμιότυπο οθόνης στο Word, μπορείτε να το κάνετε αυτό πολύ απλά χρησιμοποιώντας το κατάλληλο εργαλείο. Κάντε κλικ στο κουμπί Στιγμιότυπο και το Word θα εμφανίσει όλα τα ενεργά παράθυρα. Κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά, θα λάβετε ένα στιγμιότυπο οθόνης αυτού του παραθύρου.

Συλλαβισμός

Η συμπερίληψη παύλων μπορεί να βελτιώσει την αναγνωσιμότητα του κειμένου σας και επίσης να εξαλείψει μεγάλα κενά διαστήματα μεταξύ των λέξεων. Μπορείτε να τα κανονίσετε μόνοι σας ή να τα εμπιστευτείτε στον υπολογιστή. Το κουμπί βρίσκεται στο μενού "Διάταξη σελίδας" - "Σύλλογος".

Αφανής σφραγίδα χάρτου

Μπορείτε να προσθέσετε ένα υδατογράφημα στο έγγραφό σας για πρόσθετη προστασία. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού "Σχεδίαση" και επιλέξτε "Φόντο". Το Word έχει τέσσερα τυπικά πρότυπα ή μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας.

Επαναλάβετε την προηγούμενη εντολή

Μια πολύ χρήσιμη λειτουργία που σας επιτρέπει να αντιγράψετε την τελευταία εντολή. Εάν πατήσετε το F4, το Word θα επαναλάβει την τελευταία εντολή που κάνατε. Αυτό μπορεί να είναι η εισαγωγή κειμένου, η διαδοχική διαγραφή πολλών γραμμών, η εφαρμογή στυλ για διαφορετικά τμήματα κειμένου και πολλά άλλα.

Ρύθμιση της έμφασης

Η προσθήκη έμφασης στο Word δεν θα μπορούσε να είναι ευκολότερη. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα μετά το γράμμα στο οποίο πρέπει να τοποθετηθεί η έμφαση και κρατήστε πατημένο τον συνδυασμό πλήκτρων Alt + 769. Σημαντικό: οι αριθμοί πρέπει να πατηθούν στο αριθμητικό πληκτρολόγιο στα δεξιά.

Προσαρμόστε την Κορδέλα

Η επάνω κορδέλα με κουμπιά μπορεί να προσαρμοστεί ιδιαίτερα. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" - "Επιλογές" - "Προσαρμογή κορδέλας". Εδώ μπορείτε να προσθέσετε λειτουργίες που δεν υπήρχαν πριν και να αφαιρέσετε εκείνες που δεν χρειάζονται. Επιπλέον, μπορείτε να διαγράψετε ή να δημιουργήσετε τις δικές σας καρτέλες με λειτουργίες.

Επιλέξτε γρήγορα ένα μεγάλο κομμάτι κειμένου

Για να επιλέξετε γρήγορα ένα μεγάλο κομμάτι κειμένου, τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του και κάντε κλικ στο Shift στο τέλος του τμήματος. Θα εξοικονομήσει χρόνο και νεύρα σε καταστάσεις όπου πρέπει να επιλέξετε πολλά φύλλα ταυτόχρονα.

Μετακινηθείτε γρήγορα σε ένα έγγραφο

Υπάρχουν διάφοροι συνδυασμοί που επιταχύνουν σημαντικά την πλοήγηση στα έγγραφα:

1. Ctrl + Alt + Page Down - επόμενη σελίδα.
2. Ctrl + Alt + Page Up - προηγούμενη σελίδα.
3. Ctrl + Home - μετακίνηση στην κορυφή του εγγράφου.
4. Ctrl + Τέλος - μαντέψτε μόνοι σας. :)

Εισαγωγή νέας σελίδας

Πόσο μισώ τον εαυτό μου που δεν ήξερα αυτόν τον συνδυασμό πριν. Το Ctrl + Enter σάς επιτρέπει να δημιουργείτε αμέσως ένα νέο φύλλο, αντί να κρατάτε το Enter με το ένα χέρι ενώ ετοιμάζετε τσάι με το άλλο.

Αλλαγή του προεπιλεγμένου φακέλου αποθήκευσης

Από προεπιλογή, το Word αποθηκεύει όλα τα αρχεία στο φάκελο Documents. Για να το αλλάξετε, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" - "Επιλογές" - "Αποθήκευση". Στη γραμμή "Προεπιλεγμένη θέση τοπικού αρχείου", επιλέξτε τον φάκελο που χρειάζεστε. Στο ίδιο μενού, μπορείτε να διαμορφώσετε την προεπιλεγμένη μορφή εγγράφου, την αυτόματη αποθήκευση και πολλά άλλα.

Μορφοποίηση πηγής

Για να επαναφέρετε το κείμενο στην αρχική του μορφοποίηση, πρέπει να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Spacebar.

Το Word ως διαχειριστής εργασιών

Εάν είστε μεγάλος οπαδός της Microsoft και του Word συγκεκριμένα, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ακόμη και ως διαχειριστή εργασιών. Είναι αλήθεια ότι πρώτα πρέπει να προσπαθήσετε λίγο. Κάντε δεξί κλικ στην κορδέλα δυνατοτήτων στο επάνω μέρος και επιλέξτε Προσαρμογή κορδέλας. Στη δεξιά στήλη, ενεργοποιήστε τη μοναδική απενεργοποιημένη καρτέλα "Προγραμματιστής".

Μεταβείτε στην καρτέλα "Προγραμματιστής" που εμφανίζεται και βρείτε το στοιχείο "Πλαίσιο ελέγχου", το οποίο εμφανίζει ένα σημάδι επιλογής (γιατί όχι). Τώρα, κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου, μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες εργασιών και να τις επισημάνετε ως ολοκληρωμένες.

Κάθετη επιλογή κειμένου

Εάν ανακατέψετε κατά λάθος τη λίστα σας, μπορείτε να επισημάνετε το κείμενο κάθετα. Για να το κάνετε αυτό, κρατήστε πατημένο το Alt και χρησιμοποιήστε τον δρομέα του ποντικιού για να επιλέξετε.

Προστατέψτε ένα έγγραφο με κωδικό πρόσβασης

Δεν χρειάζεται καν να πούμε γιατί αυτό χρειάζεται. Στην εποχή μας, που οι πληροφορίες έχουν γίνει το κύριο όπλο, δεν βλάπτει ποτέ να έχουμε πρόσθετη προστασία. Για να προστατέψετε ένα έγγραφο με κωδικό πρόσβασης, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε την επιλογή "Προστασία εγγράφου". Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης, αλλά να θυμάστε ότι εάν τον ξεχάσετε, δεν θα μπορείτε να τον ανακτήσετε.

Ο πιο γρήγορος τρόπος για να ανοίξετε το Word

Η στρογγυλοποίηση της λίστας μας είναι ένα απίστευτο τέχνασμα hacking. Αν συνηθίζατε να ανοίγετε το Word δημιουργώντας ένα νέο έγγραφο ή αναζητώντας το στο μενού Έναρξη, αυτό ανήκει στο παρελθόν. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Windows + R και εισάγετε στο παράθυρο που εμφανίζεται winword.Εάν δεν χρησιμοποιείτε τη Γραμμή εντολών για άλλες εντολές, την επόμενη φορά που θα πατήσετε τα Windows + R, η εντολή εκκίνησης του Word θα φορτωθεί αυτόματα και το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε Enter.

Έχετε τρόπους να κάνετε το Word πιο εύκολο; Είμαι σίγουρος ότι υπάρχει. Μοιραστείτε τα στα σχόλια!