Microsoft Word est un éditeur de texte incroyablement populaire pour les besoins professionnels et personnels, offrant une large gamme de solutions fonctionnelles et d'options pour créer, concevoir et éditer du contenu textuel dans un shell intuitif et bien pensé. Microsoft Word fournit à l'utilisateur tous les outils nécessaires pour publier des documents de haute qualité et clairement structurés avec la possibilité de collaborer et de se synchroniser avec des serveurs cloud.

Fonctionnalités standard de Microsoft Word

En mode de fonctionnement standard, l'application fournit l'ensemble suivant de fonctions et de composants de base :

• formatage de contenu avancé avec choix de police et de cadre ; définition des retraits, de l'espacement des lignes, de l'orientation ; ajouter des listes à puces, numérotées et à plusieurs niveaux ; alignement sur une zone donnée; choisir un remplissage et un style, ainsi que d'autres éléments de mise en page
• insertion de tableaux. Il prend en charge à la fois l'ajout de tableaux standard générés manuellement dans l'éditeur Word lui-même et l'importation d'objets prêts à l'emploi à partir du tableur Excel avec transfert de données numériques. Les documents Word peuvent également contenir des images, des images en ligne, des formes, des icônes, des modèles 3D, des SmartArt, des diagrammes et des captures d'écran.
• constructeur de thèmes intelligent. Vous pouvez soit utiliser des modèles de la bibliothèque intégrée à Word, soit télécharger des exemples supplémentaires depuis le serveur du développeur.
• mise en page précise et détaillée de la mise en page du document. La configuration des marges, de l'orientation, de la taille de la page est disponible ; colonnes, sauts, numéros de ligne ; césure ; retraits et espacement des zones sélectionnées
• La boîte à outils Word comprend des assistants de newsletter par courrier électronique utilisant l'assistant d'informations numériques Outlook
• capacités avancées de vérification de l'orthographe, du thésaurus et de la grammaire de textes écrits dans presque toutes les langues du monde. De version en version, ce module évolue sensiblement, gagnant l'intégration avec le moteur Cortana AI et la prise en charge de la saisie manuscrite à l'aide d'un stylo numérique ou d'un stylet.
• réviser des documents en mode collaboration. Les réviseurs peuvent laisser leurs propres commentaires, les mettre à la disposition des autres et accepter ou rejeter les modifications suggérées dans l'éditeur lui-même.
• plusieurs modes de visualisation des documents, dont le mode lecture, la mise en page visible, la visualisation d'un document Web, ainsi que l'affichage de la structure et du brouillon
• la prise en charge d'un grand nombre de formats, dont le standard natif de Microsoft Office Open XML, la désormais classique spécification RTF, ainsi que la technologie OpenDocument plus familière aux utilisateurs des outils OpenOffice ou LibreOffice. De plus, les dernières éditions de l'utilitaire sont capables d'importer et d'exporter entièrement des documents PDF, d'y apporter les modifications appropriées et d'enregistrer les modifications apportées au format DOCX.

Sur ce site, vous pouvez télécharger sur votre PC la version russe complète de Microsoft Word de n'importe quelle année, en fonction de l'âge de votre appareil de travail. Avant de télécharger, vous devez vous familiariser avec la configuration système requise du progiciel.

Word est peut-être le programme le plus populaire de la suite Microsoft Office. Tout le monde l'utilise, mais tout le monde ne connaît pas les secrets d'un travail rapide et facile dans cet éditeur de texte. Tous les cours en ligne ont rassemblé des conseils qui vous aideront à avoir plus de temps libre pour d'autres choses importantes, une pause avec une tasse de café chaud ou un appel à un être cher.

Le matériel contient des fonctions utiles et des raccourcis clavier qui accéléreront considérablement le travail dans ce programme bureautique populaire.

Taper n'importe où

Pour taper du texte non pas à partir du début de la ligne, mais quelque part au milieu de la feuille, vous n'avez pas besoin d'appuyer plusieurs fois sur Entrée ou sur la barre d'espace. De tels problèmes seront résolus en double-cliquant au bon endroit, absolument dans n'importe quelle zone de la feuille - le curseur s'y déplacera lui-même. Le logiciel insérera automatiquement de nouvelles lignes, tabulations et empattements. Vous pouvez vérifier en affichant les marques de formatage cachées.

Traduction de texte dans une autre langue

Souvent, de nombreux utilisateurs, afin d'écrire du texte dans une langue étrangère inconnue, sont tiraillés entre un programme bureautique et un site de traduction sur Internet, copiant et collant des phrases dans les deux sens. En fait, Microsoft possède son propre traducteur propriétaire, Bing, et avec son aide, Word peut traduire lui-même le texte. Le programme contient plusieurs dizaines de langues et 3 méthodes de traduction. Ils sont dans l'onglet "Revoir", groupe "Langue"- bouton "Traduction".

Insertion vidéo

Un éditeur de texte peut insérer dans le document un fichier vidéo provenant de la recherche Bing, de YouTube ou des codes d'autres sites. Dans ce cas, ce n'est pas la vidéo elle-même qui sera enregistrée, mais un lien vers celle-ci, vous n'avez donc pas à vous soucier du « poids » final du document, mais vous devez faire attention à Internet. L'activation de l'option est simple : onglet "Insérer" et bouton "Vidéo provenant d'Internet", puis le programme proposera de choisir une option pratique pour insérer une vidéo.

Texte masqué

Une partie du texte du document ne sera pas visible, sa présence ne peut être révélée que par la taille du fichier : par exemple, 3 ou 5 feuilles de texte pèsent une centaine de mégaoctets. Cette fonction est pratique si vous devez masquer temporairement certaines informations, laisser des ajouts ou des notes qui n'interfèrent pas avec le texte principal, mais qui sont disponibles dans le mode d'affichage de tous les caractères. Pour masquer une partie du texte, vous devez le sélectionner, cliquer sur ctrl+d, dans la fenêtre qui apparaît "Police de caractère" mettre une coche à côté de la fonction "Caché" en groupe "Modification". Le texte masqué sera souligné par rapport au reste du texte avec une ligne de points noirs, afin qu'il ne soit pas perdu.

Modification du format PDF

Word 2013 s'ouvre et vous permet de modifier un document pdf. Si auparavant vous deviez utiliser divers services en ligne ou programmes spéciaux pour travailler avec de tels fichiers, Word est désormais tout à fait adapté pour cela - vous pouvez y travailler directement. Le programme convertit le texte, les tableaux et autres contenus d'un document pdf en un document docx, en préservant le formatage d'origine.

Modèles de tableaux

Utile pour ceux qui travaillent souvent dans un éditeur de texte avec différents tableaux. Le programme contient environ une douzaine de modèles, ils seront peut-être très utiles. Les trouver est simple : onglet "Insérer" - "Tableau"- paragraphe "Tableaux express". Peut-être que l'option sera utile et pratique "Enregistrer le fragment sélectionné dans la collection". Vous pouvez enregistrer n'importe quel tableau comme modèle, vous pouvez également le créer vous-même, puis l'utiliser, plutôt que de dessiner un tableau à partir de zéro à chaque fois.

Insérez rapidement des colonnes et des lignes dans un tableau

Word 2013 possède une fonctionnalité pratique lorsque vous travaillez avec un tableau. Si vous devez insérer rapidement une nouvelle ligne entre des lignes remplies existantes, vous pouvez utiliser la nouvelle option au lieu de la norme « Insérer des lignes depuis le bas/le haut ». Lorsque vous passez votre curseur sur la zone située entre les lignes, un signe plus apparaîtra près de la bordure du tableau. Si vous cliquez dessus, une ligne sera insérée. Tout fonctionne exactement de la même manière avec les colonnes.

Calculatrice

Word est également un bon mathématicien, vous pouvez donc effectuer des calculs directement dans le document sans ouvrir une calculatrice spécialement prévue à cet effet. Cette fonction s'ouvre en cliquant sur le bouton "Autres équipes" dans le menu d'accès rapide, puis sur "Toutes les équipes" et ajoutez l'option "Calculer" au panneau d'accès rapide - une icône en forme de cercle apparaîtra à côté des autres boutons (ouvrir, annuler, enregistrer, etc.). Dès que l'expression mathématique est sélectionnée, la calculatrice commencera à fonctionner, calculera tout et affichera le résultat dans le coin inférieur gauche.

Des fonctions plus simples mais toujours utiles. Si auparavant elles étaient réalisées en plusieurs étapes, elles peuvent désormais être réalisées plus rapidement.

Insérer la date ou l'heure

Insérez instantanément la date actuelle : Maj+Alt+D; heure actuelle - Maj+Alt+T.

Cas de changement

Une situation qui est probablement arrivée à tous les utilisateurs : un texte géant est tapé pendant que la touche CAPS LOCK est enfoncée. Afin de ne pas le supprimer ou de le parcourir à nouveau, vous devez sélectionner la partie nécessaire et appuyer sur la combinaison Maj+F3– les lettres deviendront petites. De la même manière, le registre peut être commuté dans l'ordre inverse.

Répéter la dernière commande

Bouton F4 répétera toute dernière commande exécutée. C'est une fonction très pratique si, par exemple, le formatage d'un morceau de texte a pris beaucoup de temps et que vous devez toujours formater le second de la même manière.

Curseur rapide

Le curseur ne se déplacera pas sur la lettre, mais sur le mot, si maintenez la touche ctrl enfoncée. De la même manière, vous pouvez vous déplacer rapidement dans les paragraphes : vous devez placer le curseur au début du paragraphe et appuyer sur le bouton haut ou bas, en maintenant la touche Ctrl enfoncée. De la même manière, vous pouvez sélectionner rapidement des sections de texte ou des paragraphes entiers - vous devez également maintenir la touche Maj enfoncée.

Accent

S'il y a un pavé numérique sur le côté droit. La séquence de commandes pour placer un accent est la suivante : placez le curseur après la lettre souhaitée, appuyez sur alt+769. S'il n'y a que le pavé numérique du haut, placez le curseur après la lettre souhaitée, tapez 0301 et appuyez sur alt+x.

Envelopper le texte sur une autre ligne sans le rompre

Le programme lui-même encapsule les mots sur une nouvelle ligne. Il arrive qu'un nom de famille s'insère dans la ligne actuelle, mais que les initiales soient orphelines et déplacées vers la suivante. Pour éviter un espace, vous devez placer le curseur entre le nom et les initiales tout en appuyant simultanément sur les touches ctrl+maj+espace.

Protéger le document

Personne ne pourra copier le texte si vous y mettez un filigrane, car ce Word a mis au point une fonction "Substrat". Ce bouton magique se situe dans le groupe "Conception", vous pouvez y choisir celui que vous aimez parmi 4 modèles standard.

Césure

Le programme se coupera lui-même et le document sera magnifique si vous activez le bouton "Césure" dans l'onglet "Mise en page".

Enregistrer dans le dossier souhaité par défaut

Par défaut, MS Word enregistre tous les fichiers dans le dossier Documents standard. Pour tout enregistrer dans un emplacement différent par défaut, vous devez ouvrir le menu "Déposer", presse "Emplacement du fichier local par défaut" et sélectionnez un dossier.

Microsoft Word(souvent - MS Word, WinWord ou simplement Mot) - traitement de texte, conçu pour créer, visualiser et éditer documents texte, avec application locale des formes les plus simples tabulaire-matrice algorithmes. Disponible Microsoft Corporation dans le cadre de emballer Microsoft Office.

Programme d'impression de texte Microsoft Word

Notre ordinateur contient de nombreux programmes différents. Nous utilisons souvent certains d’entre eux, tandis que d’autres sont extrêmement rarement, voire jamais du tout. Mais il existe des programmes sur votre ordinateur qu’il vous suffit de connaître et de pouvoir utiliser. Et l'un d'eux est Microsoft Word.

Bien entendu, si vous utilisez votre ordinateur uniquement pour les jeux et la communication sur Internet, vous pouvez facilement vous passer de Microsoft Word. Mais dans ce cas, vous pouvez difficilement être qualifié d’utilisateur d’ordinateur. Après tout, un utilisateur d'ordinateur est une personne qui peut effectuer des opérations de base sur un ordinateur (créer un dossier, copier, supprimer) et travailler avec des programmes informatiques courants, notamment Word et Excel. D'ailleurs, lorsqu'un employeur exige qu'un employé ait des connaissances en informatique, cela signifie avant tout la connaissance du programme Microsoft Word.

Vous pouvez acquérir des connaissances de base sur le travail sur ordinateur grâce à un cours gratuit"Formation informatique" .

1. Qu'est-ce que Microsoft Word

Microsoft Word est un programme permettant d'imprimer du texte et de rédiger des documents. En termes simples, Microsoft Word (Word en abrégé) est un programme de saisie. Autrement dit, dans ce programme, vous pouvez imprimer n'importe quel type de texte : un article, un document, un résumé, un cours, un diplôme et même un livre. Également dans ce programme, vous pouvez magnifiquement concevoir le texte - ajoutez-y une image ou une photo, mettez en surbrillance ses parties avec différentes couleurs, modifiez la police, la taille des lettres et bien plus encore. Vous pouvez également créer un tableau, imprimer une annonce ou créer une affiche dans Microsoft Word. De plus, ce qui est imprimé peut être affiché sur papier, c'est-à-dire imprimé sur une imprimante.

1. Qu’est-ce que Word ?

Le programme Word est une feuille de papier blanche sur laquelle vous pouvez immédiatement taper à l'aide du clavier de votre ordinateur. De plus, il ne s'agit pas d'une seule feuille de papier : si vous devez imprimer beaucoup de texte et qu'il ne tient pas sur une seule feuille, le programme ajoutera automatiquement d'autres feuilles. Vous pouvez également modifier le texte imprimé : modifier la taille des lettres, la police, le style et bien plus encore. Word dispose de boutons spéciaux pour cela.

46.Programme Microsoft Excel.

Microsoft Excel est un programme informatique largement utilisé. Il est nécessaire pour effectuer des calculs, compiler des tableaux et des diagrammes et calculer des fonctions simples et complexes.

La plupart des ordinateurs disposent d'une suite de programmes Microsoft Office. Ces programmes sont généralement appelés « bureau », car ils sont indispensables pour travailler dans un bureau. Les programmes bureautiques les plus populaires sont Microsoft Word et Microsoft Excel.

Microsoft Word est un programme permettant d'imprimer du texte et de rédiger des documents. Vous pouvez en apprendre davantage grâce aux leçons de la section Microsoft Word. Parlons maintenant plus en détail du programme Microsoft Excel, ou Excel en abrégé.

Le choix des éditeurs

Microsoft Word en ligne : mode d'emploi + trucs et astuces

Microsoft Word est une application du progiciel Office utilisée pour créer et modifier des documents texte.

Contenu:

Définition

Microsoft Word– l’un des programmes les plus fréquemment utilisés dans la suite bureautique. Il s'est répandu car il n'a pas d'analogue en termes de fonctionnalité et de commodité.

Peut fonctionner non seulement avec le texte lui-même, mais aussi Carnet de notes, mais aussi avec des tableaux (mais pas à un niveau aussi élevé qu'Excel), des formules, des supports multimédias, des images, des tableaux et des graphiques (parfois avec).

Le package Microsoft Office standard comprend des programmes

De plus, un ensemble complet de programmes bureautiques pèse beaucoup et occupe beaucoup de mémoire sur l'ordinateur. Dans le même temps, il se trouve que les utilisateurs russes n'utilisent pas du tout la plupart de ces programmes, car il existe des alternatives plus pratiques et plus productives. Et en fait, tout le monde n'utilise pas régulièrement Word. Ainsi, en téléchargeant un logiciel officiel ou même Word seul, l'utilisateur reçoit pour la plupart des programmes inutilisés qui prennent beaucoup de place. Pour cette raison, il peut être plus pratique d’utiliser leurs versions en ligne.

Avantages de la version en ligne

Quels sont les avantages d’utiliser la version en ligne ?

Elle a plusieurs avantages significatifs Par rapport au programme d'accès hors ligne :

Cependant, cette approche présente également un inconvénient évident.– disponibilité uniquement en ligne et dépendance à la vitesse d’Internet, ainsi qu’à la stabilité de la connexion.

Bien que le service enregistre automatiquement le fichier assez souvent, si la connexion est interrompue, il est toujours possible de perdre les données non enregistrées.

Usage

Mais pour l'utiliser, vous aurez besoin d'un compte dans le système.

Tous les utilisateurs disposent d'un tel compte, car il doit être créé au stade du téléchargement et de l'autorisation initiale dans le système d'exploitation.

Les exceptions peuvent être les utilisateurs de systèmes d'exploitation très anciens, par exemple XP.

Au moment de leur sortie, il n'était pas nécessaire d'avoir un compte dans le système pour l'autorisation, ces utilisateurs n'ont donc pas de compte.

Dans ce cas, il doit être créé en plus.

Algorithme de travail

Travailler avec la version en ligne de Word tu peux aimer ça :

• Suivez le lien fourni ci-dessus– vous serez redirigé vers la page de démarrage du service (d'ailleurs, en haut, vous verrez un bouton pour acheter la version d'installation de programmes pour travailler hors ligne) ;

• Descendez un peu la page, et sur le côté gauche, vous verrez des vignettes - des boutons pour accéder à certains programmes bureautiques en ligne ;
• Cliquez sur une tuile le programme dont vous avez besoin ;

• Après ça tu sera redirigé vers la page de connexion– saisissez votre numéro de téléphone, votre identifiant ou votre adresse e-mail dans le système Microsoft ;
• Si vous n'avez pas de compte, cliquez sur le bouton Créer un compte et inscrivez-vous ;

• Après avoir saisi les données, cliquez sur le bouton Suivant;
• Fenêtre au centre de l'écran pour changer le contenu, vous devrez entrer le mot de passe de votre compte– saisissez le même mot de passe que celui que vous utilisez pour vous connecter au système d'exploitation de votre ordinateur ;
• Cliquez sur Entrée;

• Si le système vous invite – donner une confirmation que les identifiants saisis vous appartiennent réellement ;
• Vous serez redirigé vers une page où divers mises en page Et modèles dans un but ou un autre, ainsi que bouton pour créer un nouveau document– sélectionnez ce dont vous avez besoin et cliquez sur la vignette ;

• Le menu de gauche affiche vos documents précédemment créés, y compris ceux chargés depuis ;
• En utilisant le bouton dans le coin supérieur droit, vous pouvez immédiatement envoyer le document sélectionné ;
• Après avoir cliqué sur la vignette souhaitée, un éditeur de texte traditionnel s'ouvre exactement sous la même forme que dans la version installée ;

• Après avoir fini de travailler avec et configuré l'accès allez dans l'onglet Fichier et sélectionnez Enregistrer sous, puis terminez l'enregistrement du fichier de la manière traditionnelle.

Accès général

L'une des principales caractéristiques distinctives de la version en ligne est la possibilité d'éditer et/ou de visualiser conjointement un document entre plusieurs utilisateurs connectés et disposant d'un lien vers le fichier.

C'est la présence de cette fonction qui oblige les utilisateurs à utiliser le service même s'ils l'ont installé.

Comment configurer le partage et comment l'utiliser ?

• Après avoir terminé la création du document, dans le coin supérieur droit de l'écran, recherchez le bouton Partager et cliquez dessus ;

• À cliquez sur le lien Destinataires peut apporter des modifications en bas de la fenêtre, deux champs supplémentaires s'ouvriront dans lesquels vous pourrez configurer si les destinataires du lien peuvent uniquement afficher ou apporter des modifications, et également indiquer s'ils ont besoin d'un compte Microsoft pour ce faire ;

Vous pouvez obtenir un lien vers un document sous forme de texte en allant dans le champ de menu à gauche et en cliquant sur Obtenir le lien. Ici, choisissez exactement ce que vous autorisez les utilisateurs à faire avec le document : afficher ou apporter des modifications. Cliquez ensuite sur le bouton Créer un lien et copiez la version texte du lien pour le modifier et le visualiser uniquement (ils seront différents).

Travailler avec des modèles

Le service propose de nombreux modèles, parfois différents de ceux disponibles dans la version installée du programme.

Travailler avec eux est assez simple, souvent comme avec n'importe quel autre document. Pour travailler avec le modèle, procédez comme suit :

• Le modèle sélectionné s'ouvrira, dans lequel vous pourrez apporter toutes les modifications nécessaires ;
• Habituellement, les modifications ne peuvent être apportées qu'au texte écrit entre crochets.

Les modèles peuvent grandement faciliter et simplifier le travail avec les processus de routine, tels que la planification, les félicitations formelles aux collègues et partenaires, etc.

Alternatives

Quelles alternatives à Word Online sont actuellement disponibles ? Il existe plusieurs services qui vous permettent de créer et de modifier des documents et de les partager.

Ils ont des fonctionnalités et une interface similaires ou complètement similaires à celles de Word standard et effectuent les mêmes opérations.

De tels services n'ont généralement qu'un seul avantage : ils ne nécessitent ni inscription ni disponibilité pour travailler.

Mais il y a aussi ceux qui nécessitent également un compte. Ils sont souvent choisis par les utilisateurs car ils se chargent plus rapidement.

Bureau libre- un analogue presque complet de Word, disponible sur https://www.rollapp.com/apps. Sur la page principale dans le coin gauche, recherchez la tuile bleue et blanche avec une image de feuille et cliquez dessus. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous devrez vous connecter à votre compte et vous pourrez travailler de la même manière que dans Word ;

Ce type d'Office est similaire au service de Microsoft car il donne également accès à de nombreux programmes bureautiques, ainsi qu'à des applications de jeux et de divertissement. C’est pour cette raison que le service est très populaire.

De plus, l’interface de son logiciel est claire et simple, car elle est presque entièrement copiée des programmes Microsoft.

À propos, Libre Office dispose également d'une version installable. Un programme individuel ou une suite bureautique complète peut être téléchargé gratuitement, mais un compte est également requis pour utiliser le service. Ainsi, pour le moment, le bureau de ce développeur n'a aucun avantage par rapport aux logiciels de Microsoft. Auparavant, son avantage résidait précisément dans la présence d'une version en ligne, à l'époque mal mise en œuvre par Microsoft.

Word Online est-il vraiment nécessaire ?

Est-il même judicieux d’utiliser un tel programme ? Les utilisateurs qui travaillent très rarement avec des documents, n'ont pas besoin d'un accès partagé avec d'autres utilisateurs, etc., et consultent le plus souvent simplement des documents envoyés sur le réseau, peuvent se passer de la version en ligne du programme.

De nombreux navigateurs et sites Web sont équipés de programmes intégrés permettant de visualiser et d'éditer simplement des documents aux formats .doc et .docx.

Avec leur aide, vous ne pourrez pas créer un nouveau document, mais vous pourrez visualiser, imprimer et enregistrer un existant (par exemple envoyé par email). Et si le créateur du document autorise cette possibilité, vous pouvez même apporter de petites modifications au fichier.

Des exemples de tels services sont ceux qui, soit dit en passant, vous permettent de créer de nouveaux documents, mais pour les utiliser, vous devez disposer d'un compte Google.

De plus, des programmes de visualisation sont intégrés aux navigateurs et autres.

Microsoft Word est l'outil le plus important et le plus nécessaire pour tout travail de bureau. Et le nombre de fonctions qu’il possède choquera n’importe qui. Nous avons sélectionné 20 conseils qui vous aideront à simplifier votre travail avec Word et à automatiser certaines tâches de routine. Vous pouvez consulter du matériel similaire pour Excel.

Insérer la date et l'heure

Vous pouvez insérer rapidement une date à l'aide de la combinaison de touches Maj + Alt + D. La date sera insérée au format JJ.MM.AA. La même opération peut être effectuée au fil du temps en utilisant la combinaison Shift + Alt + T.

Changement de boîtier rapide

Si vous ne connaissez pas encore la dactylographie, alors CAPS LOCK peut vous faire une blague cruelle. En l'allumant accidentellement et en ne regardant pas l'écran, vous pouvez taper une montagne de texte qui devra être supprimé et réécrit à partir de zéro à cause d'un seul bouton enfoncé. Mais en sélectionnant le texte souhaité et en appuyant sur Shift + F3, vous changerez la casse des majuscules aux minuscules.

Accélération du curseur

Généralement, si vous déplacez le curseur à l'aide des flèches, il se déplace d'une lettre à la fois. Pour accélérer son mouvement, maintenez la touche Ctrl enfoncée avec la flèche.

Sélection de fragments de texte situés à différents endroits

Une fonctionnalité très utile qui permet de mettre en évidence des morceaux de texte incohérents. Maintenez Ctrl et sélectionnez les morceaux de texte dont vous avez besoin.

Presse-papiers

Si vous utilisez le copier-coller (et vous le faites probablement), vous connaissez probablement le presse-papiers avancé dans Word. Sinon, il est appelé en cliquant sur le bouton du même nom et affiche tout ce que vous avez copié dans le tampon pendant le travail.

Prenez rapidement des captures d'écran

Si vous rédigez un manuel, une révision d'un service ou si vous avez simplement besoin d'insérer une capture d'écran dans Word, vous pouvez le faire très simplement en utilisant l'outil approprié. Cliquez sur le bouton Instantané et Word affichera toutes les fenêtres actives. En cliquant sur l'un d'entre eux, vous recevrez une capture d'écran de cette fenêtre.

Césure

L'inclusion de traits d'union peut améliorer la lisibilité de votre texte et également éliminer les longs espaces vides entre les mots. Vous pouvez les organiser vous-même ou les confier à l'ordinateur. Le bouton se trouve dans le menu « Mise en page » - « Césure ».

Filigrane

Vous pouvez ajouter un filigrane à votre document pour une protection supplémentaire. Pour cela, allez dans le menu « Design » et sélectionnez « Arrière-plan ». Word propose quatre modèles standard, ou vous pouvez créer le vôtre.

Répéter la commande précédente

Une fonction très utile qui permet de dupliquer la dernière commande. Si vous appuyez sur F4, Word répétera la dernière commande que vous avez effectuée. Il peut s'agir de saisir du texte, de supprimer séquentiellement plusieurs lignes, d'appliquer des styles à différentes sections de texte et bien plus encore.

Mettre l'accent

Mettre l’accent dans Word ne pourrait pas être plus simple. Pour cela, placez le curseur après la lettre sur laquelle l'accent doit être placé et maintenez enfoncée la combinaison de touches Alt + 769. Important : il faut appuyer sur les chiffres du pavé numérique de droite.

Personnaliser le ruban

Le ruban supérieur avec boutons peut être hautement personnalisé. Pour cela, allez dans le menu « Fichier » - « Options » - « Personnaliser le ruban ». Ici, vous pouvez ajouter des fonctionnalités qui n'existaient pas auparavant et supprimer celles qui ne sont pas nécessaires. De plus, vous pouvez supprimer ou créer vos propres onglets avec des fonctions.

Sélectionnez rapidement un gros morceau de texte

Pour sélectionner rapidement un gros morceau de texte, placez le curseur à son début et Maj-cliquez à la fin du fragment. Cela vous fera gagner du temps et des nerfs dans les situations où vous devrez sélectionner plusieurs feuilles à la fois.

Se déplacer rapidement dans un document

Il existe plusieurs combinaisons qui accélèrent considérablement la navigation dans les documents :

1. Ctrl + Alt + Page suivante - page suivante ;
2. Ctrl + Alt + Page précédente - page précédente ;
3. Ctrl + Accueil - passer en haut du document ;
4. Ctrl + Fin - devinez par vous-même. :)

Insérer une nouvelle page

Comme je me déteste de ne pas connaître cette combinaison auparavant. Ctrl + Entrée vous permet de créer instantanément une nouvelle feuille, plutôt que de maintenir Entrée d'une main tout en préparant du thé de l'autre.

Changer le dossier de sauvegarde par défaut

Par défaut, Word enregistre tous les fichiers dans le dossier Documents. Pour changer cela, allez dans le menu "Fichier" - "Options" - "Enregistrer". Dans la ligne « Emplacement du fichier local par défaut », sélectionnez le dossier dont vous avez besoin. Dans le même menu, vous pouvez configurer le format de document par défaut, l'enregistrement automatique et bien plus encore.

Formatage des sources

Afin de remettre le texte à sa mise en forme d'origine, vous devez appuyer sur la combinaison de touches Ctrl + Barre d'espace.

Word en tant que gestionnaire de tâches

Si vous êtes un grand fan de Microsoft et de Word en particulier, vous pouvez même l'utiliser comme gestionnaire de tâches. C'est vrai, il faut d'abord essayer un peu. Cliquez avec le bouton droit sur le ruban de fonctionnalités en haut et sélectionnez Personnaliser le ruban. Dans la colonne de droite, activez le seul onglet désactivé « Développeur ».

Allez dans l'onglet « Développeur » qui apparaît et recherchez l'élément « Checkbox », qui affiche une coche (pourquoi pas). Désormais, en cliquant sur la case à cocher, vous pouvez créer des listes de tâches et les marquer comme terminées.

Sélection de texte verticale

Si vous gâchez accidentellement votre liste, vous pouvez surligner le texte verticalement. Pour ce faire, maintenez Alt et utilisez le curseur de la souris pour sélectionner.

Protéger un document avec un mot de passe

Il n’est même pas nécessaire de dire pourquoi cela est nécessaire. À notre époque, où l’information est devenue l’arme principale, il n’y a jamais de mal à disposer d’une protection supplémentaire. Pour protéger un document avec un mot de passe, allez dans l'onglet "Fichier" et sélectionnez l'option "Protection du document". N'hésitez pas maintenant à créer un mot de passe, mais n'oubliez pas que si vous l'oubliez, vous ne pourrez pas le récupérer.

Le moyen le plus rapide d'ouvrir Word

Pour compléter notre liste, il y a une incroyable astuce de piratage. Si vous aviez l'habitude d'ouvrir Word en créant un nouveau document ou en le recherchant dans le menu Démarrer, cela appartient au passé. Appuyez sur la combinaison de touches Windows + R et entrez dans la fenêtre qui apparaît mot gagnant. Si vous n'utilisez pas l'invite de commande pour d'autres commandes, la prochaine fois que vous appuierez sur Windows + R, la commande pour lancer Word se chargera automatiquement et tout ce que vous aurez à faire est d'appuyer sur Entrée.

Avez-vous des moyens de rendre Word plus facile ? Je suis sûr que oui. Partagez-les dans les commentaires!