บีบอัดไฟล์ pdf ออนไลน์ วิธีลดขนาดไฟล์ PDF คำแนะนำโดยละเอียด

ไฟล์ PDF สามารถบีบอัดเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันหรือคุณจำเป็นต้องลดขนาด PDF ด้วยเหตุผลหลายประการ ลองคิดถึงเรซูเม่ที่คุณส่งทางอินเทอร์เน็ตและไปรษณีย์ ไฟล์ PDF ต้องไม่ใหญ่จนสังเกตได้เมื่อส่งทางไปรษณีย์ หากคุณต้องการให้ไฟล์ PDF ถึงผู้รับ กล่องจดหมายไม่ได้มีขนาดใหญ่เสมอไป และแน่นอนว่ากล่องจดหมายของผู้รับอาจมีความเสี่ยงที่จะไม่ยอมรับไฟล์ PDF ของคุณ ผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์ไม่ใส่ใจกับขนาดไฟล์ ไฟล์ PDF ของเรซูเม่ของคุณอาจมีขนาดใหญ่มากหากคุณไม่ได้ใส่ใจในบางจุด ประวัติย่อมักจะมีรูปภาพและนี่คือสาเหตุที่ไฟล์ PDF มีขนาดใหญ่ นี่คือสิ่งที่มักถูกมองข้ามเนื่องจากผู้ใช้ไม่ได้ใส่ใจมากพอเมื่อสร้างไฟล์

ในกรณีที่คุณต้องการดูแลเรื่องขนาด PDF แต่ไม่เคยทำมาก่อน ไม่ต้องกังวล เราได้พัฒนาโปรแกรมเล็กๆ ขึ้นมาเพื่อดูแลงานนี้ โปรแกรมนี้เป็นส่วนหนึ่งของ PDF24 Creator และเรียกว่า PDF24 Compress คุณสามารถดาวน์โหลด PDF24 Creator เวอร์ชันล่าสุดได้จากหน้านี้ โปรแกรมนี้ฟรีและมีผู้ใช้หลายล้านคนใช้งาน PDF24 Creator เป็นโปรแกรมอรรถประโยชน์ที่ช่วยแก้ปัญหาในการสร้างไฟล์ PDF

ติดตั้งการบีบอัด PDF24

ยูทิลิตี้ PDF24 Compress เป็นส่วนหนึ่งของ PDF24 Creator ดาวน์โหลด PDF24 Creator ฟรีจากหน้านี้ ดาวน์โหลดและติดตั้งแอปพลิเคชัน หลังจากดาวน์โหลดแล้ว เพียงดับเบิลคลิกที่ไฟล์ที่ดาวน์โหลด โปรแกรมติดตั้งจะเปิดตัวและแนะนำคุณตลอดกระบวนการติดตั้ง เมื่อติดตั้งแล้ว คุณจะสามารถเปิดโปรแกรมบีบอัด PDF24 บนเดสก์ท็อปของคุณได้ คลิกที่ไอคอน PDF24

บีบอัดไฟล์ PDF ด้วย PDF24 และลดขนาดไฟล์ PDF

เปิดการบีบอัด PDF24 เปิดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการย่อขนาด ในการดำเนินการนี้ให้ใช้ไอคอนที่เกี่ยวข้องหรือเพียงลากไปยังรายการไฟล์ ไฟล์ PDF ของคุณจะปรากฏในรายการนี้

ยูทิลิตี้นี้จะดาวน์โหลดไฟล์และแสดงขนาดปัจจุบันและขนาดหลังการบีบอัด คุณสามารถใช้ตัวเลือกพื้นฐานเพื่อควบคุมการบีบอัดได้ ปรับแต่งการตั้งค่าตามความต้องการของคุณ ข้อมูลเกี่ยวกับพารามิเตอร์แต่ละรายการมีอยู่ในยูทิลิตี้นี้ หลังจากตั้งค่าพารามิเตอร์แล้ว ให้คลิกไอคอน "คำนวณขนาดใหม่" เพื่อคำนวณขนาดไฟล์ใหม่ หากขนาดไฟล์อยู่ในช่วงที่คุณคาดหวัง คุณสามารถดูผลลัพธ์และเปรียบเทียบคุณภาพกับต้นฉบับได้ หากผลการบีบอัดและคุณภาพเป็นที่น่าพอใจ คุณสามารถบันทึกไฟล์ PDF ที่ถูกบีบอัดได้ มิฉะนั้น คุณเพียงแค่เปลี่ยนการตั้งค่าแล้วลองอีกครั้ง

ด้วย PDF24 Compress คุณสามารถลดขนาดไฟล์ได้อย่างมากในบางกรณี ขึ้นอยู่กับไฟล์ต้นฉบับและพารามิเตอร์ที่ใช้ การลดขนาดมากกว่าครึ่งหนึ่งของต้นฉบับเป็นเรื่องปกติ

บีบอัดไฟล์ PDF ออนไลน์

หากคุณไม่ต้องการติดตั้งซอฟต์แวร์ใดๆ หรือต้องการเครื่องมือออนไลน์เพื่อลดขนาดไฟล์ PDF PDF24 ก็เหมาะกับสิ่งนี้เช่นกัน PDF24 มียูทิลิตี้ PDF ออนไลน์ฟรีมากมายที่สามารถช่วยคุณแก้ไขปัญหา PDF ได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถย่อไฟล์ PDF ให้สั้นลงได้ด้วยหนึ่งในยูทิลิตี้เหล่านี้

สิ่งที่คุณจะสร้าง

รูปแบบ PDF เป็นรูปแบบทั่วไปสำหรับการสร้างเอกสารดิจิทัลและสื่อเชิงพาณิชย์คุณภาพดี ตั้งแต่งานระดับมืออาชีพไปจนถึงคำเชิญให้คุณแม่ไปจนถึงอาหารค่ำวันคริสต์มาส

แม้ว่าองค์ประกอบการออกแบบจะทำให้เอกสารของคุณดูน่าดึงดูด แต่ก็ยังทำให้เอกสารขยายตัวเหมือนบอลลูน ทำให้ถ่ายโอนและดาวน์โหลดได้ยาก นอกจากนี้ เครื่องมือบีบอัดแบบเดิมๆ ยังสร้างสำเนาที่มีภาพไม่ชัด ซึ่งจะทำให้คุณภาพของเอกสาร PDF ของคุณลดลง

ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแสดงวิธีลดขนาดไฟล์ PDF ขนาดใหญ่บนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้โดยไม่กระทบต่อคุณภาพของภาพ ดังนั้นคุณจึงสามารถส่งเอกสารคุณภาพสูงโดยไม่ต้องกังวลว่าผู้อื่นจะได้รับไฟล์ที่มีภาพไม่ชัด

สำหรับ Mac: การใช้ตัวกรองควอตซ์

แอพแสดงตัวอย่างที่มาพร้อมกับ OS X ได้รับการออกแบบมาเพื่อดำเนินการขั้นพื้นฐานกับไฟล์ PDF ตั้งแต่การดู คำอธิบายประกอบ ไปจนถึงการบีบอัด หากต้องการบีบอัด PDF เพียงคลิก ไฟล์ > ส่งออก...>ตัวกรองควอตซ์ (ไฟล์ → ส่งออก… → ตัวกรองควอตซ์) และเลือก ลดขนาด (ลดขนาดไฟล์).

แม้ว่าการแสดงตัวอย่างจะสามารถย่อขนาด PDF ของคุณได้ แต่จะไม่รักษาคุณภาพของรูปภาพของคุณ

ปัญหาเกี่ยวกับคอมเพรสเซอร์ในตัวของ Preview คือรูปภาพของคุณสูญเสียคุณภาพไปมาก ส่งผลให้ภาพเบลอและบางครั้งไม่สามารถอ่านได้ในไฟล์ PDF ของคุณ

วิธีแก้ไขคือการใช้ตัวกรองควอตซ์แบบกำหนดเอง ซึ่งให้ตัวเลือกที่สมดุลโดยการลดขนาดไฟล์ในขณะที่ยังคงรักษาคุณภาพของภาพทั่วทั้งเอกสาร

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะติดตั้งและใช้ตัวกรอง Apple quartz จาก Jerome Colas เพื่อลดขนาดไฟล์ PDF ขนาด 25 MB ให้เป็นขนาดที่สามารถจัดการได้มากขึ้น คุณยังสามารถดาวน์โหลดตัวกรองได้ที่หน้า Github นี้

ขั้นตอนที่ 1: วางตัวกรองควอตซ์ในไดเร็กทอรี ~/Library

ขั้นตอนแรกคือการติดตั้งตัวกรอง Apple quartz บนคอมพิวเตอร์ของคุณในโฟลเดอร์ตัวกรองในโฟลเดอร์ไลบรารีระบบ

ในการดำเนินการนี้ ให้ดาวน์โหลดตัวกรองควอตซ์ไปยังเดสก์ท็อปของคุณและแตกไฟล์เก็บถาวร เปิด Finder และใช้แป้นพิมพ์ลัด CMD+SHIFT+Gเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง ไปที่โฟลเดอร์- กด Enter เพื่อไปที่ไดเร็กทอรี Library

ขอขอบคุณ Jerome Colas ที่สร้างตัวกรองที่น่าทึ่งเหล่านี้ให้กับทุกคน

เมื่อคุณอยู่ในโฟลเดอร์ Filters แล้ว ให้วางตัวกรองควอตซ์ลงไป หากคุณไม่มีโฟลเดอร์ตัวกรอง ให้สร้างไดเร็กทอรีใหม่และตั้งชื่อว่า "ตัวกรอง"

เบาะแส: บางคนต้องการให้ตัวกรองเหล่านี้ใช้ได้กับบัญชีของตนเท่านั้น ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องสร้างโฟลเดอร์ตัวกรองภายในโฟลเดอร์ไลบรารีของผู้ใช้ โดยคลิก CMD+SHIFT+Gและพิมพ์ดังต่อไปนี้:

/ผู้ใช้/ /ห้องสมุด

และกด เข้า- หากโฟลเดอร์ Filters ไม่ได้อยู่ในไดเร็กทอรีนี้ ให้สร้างขึ้นใหม่

ขั้นตอนที่ 2: เรียกใช้ Automator และสร้างแอปพลิเคชัน Automator

ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างแอปพลิเคชัน Automator ที่จะบีบอัดไฟล์ PDF โดยใช้ตัวกรองที่เราเพิ่งติดตั้ง

เรียกใช้ Automator และสร้างเอกสารใหม่ คลิกที่ แอปพลิเคชันจากนั้นบนปุ่มสีน้ำเงิน เลือกเพื่อสร้างกระบวนการ

คุณสามารถลดความซับซ้อนของกระบวนการบีบอัดไฟล์ PDF โดยใช้ Automator

ทางด้านซ้ายคือไลบรารี Automator ใช้ช่องค้นหาเพื่อค้นหา Apply Quartz Filter to PDF Documents ซึ่งคุณจะต้องลากไปทางด้านขวาของหน้าต่างเพื่อสร้างกระบวนการ

ฉันขอแนะนำให้เพิ่มรายการ Copy Finder ให้กับกระบวนการ Automator ของคุณด้วย ฉันจะแสดงให้คุณดูตอนนี้

ข้อความจะปรากฏในหน้าต่างแบบเลื่อนลงเพื่อถามว่าคุณต้องการเพิ่มในกระบวนการหรือไม่ คัดลอกรายการ Finder(ตัวค้นหาคัดลอก) ฉันขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณทำเช่นนี้เพราะจะช่วยให้คุณประหยัดจากปัญหาในการค้นหาไฟล์ต้นฉบับในกรณีที่ผลการบีบอัดไม่เหมาะกับคุณ

คุณสามารถเลือกการตั้งค่าการบีบอัดมาตรฐาน - 150 dpi หรือ 300 dpi

ขั้นตอนสุดท้ายคือการเลือกตัวกรองควอตซ์ที่คุณจะใช้ในการบีบอัดไฟล์ PDF หากคุณติดตั้งตัวกรองควอตซ์ที่ฉันแนะนำในขั้นตอนที่ 1 คุณจะเห็นตัวกรองแสดงอยู่ในรายการเมื่อคุณคลิกเมนูแบบเลื่อนลงตัวกรอง เมื่อคุณเลือกตัวกรองแล้ว ให้ตั้งชื่อแอปพลิเคชันและบันทึกลงในเดสก์ท็อปของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: อัปโหลดไฟล์ PDF ของคุณไปยังแอปพลิเคชันที่สร้างโดย Automator

จากนี้ไป การบีบอัดไฟล์จะกลายเป็นงานที่ง่ายมาก หากต้องการใช้แอป Automator เพียงลากไอคอนไฟล์ PDF ของคุณแล้ววางลงบนไอคอนแอป มันจะสร้างสำเนาไฟล์ที่บีบอัดของคุณ ขนาดจะขึ้นอยู่กับตัวกรองควอตซ์ที่คุณเลือกเมื่อสร้างแอปพลิเคชันใน Automator

สำหรับไฟล์ PDF ขนาด 25 MB ของฉัน ฉันเลือกตัวกรอง 150 dpi ซึ่งมาเป็นตัวเลือกมาตรฐานสำหรับไฟล์เกือบทั้งหมด ไฟล์บีบอัดมีขนาดประมาณ 3 MB และคุณภาพของภาพก็ค่อนข้างยอมรับได้ รวมถึงภาพขนาดเล็กด้วย

เนื่องจากภาพในไฟล์บีบอัดมีความเบลอเพียงเล็กน้อย คุณภาพโดยรวมถือว่ายอมรับได้

คุณสามารถเปลี่ยนตัวกรองควอตซ์เพื่อให้ได้คุณภาพที่สูงขึ้นหรือต่ำลงได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ เพียงบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณใน Automator และบีบอัดไฟล์ต้นฉบับเพื่อทดสอบ ( คัดลอกรายการ Finderนี่คือจุดที่มันจะมีประโยชน์สำหรับคุณ)

บน Windows: ปรับขนาดไฟล์ PDF ของคุณด้วย SmallPDF

ถ้าใช้ Windows วิธีที่ง่ายที่สุดในการดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่บีบอัดคือสร้างเอกสาร Word หรืองานนำเสนอ Powerpoint ใหม่ เลือก "บันทึกเป็น PDF" แล้วเลือกตัวเลือก ขนาดขั้นต่ำก่อนที่จะบันทึกไฟล์ลงบนเดสก์ท็อปของคุณ

และแม้ว่าจะใช้งานได้ดีกับเอกสารข้อความ แต่คุณภาพก็อาจลดลงอย่างมากหากคุณใช้การออกแบบใดๆ เพื่อทำให้เอกสารของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น จากนั้นคุณสามารถส่งออกเป็นรูปแบบบีบอัดได้ แต่คุณภาพของเอกสารจะลดลงอีกครั้ง

ผู้ใช้ Windows มีชุดเครื่องมือบีบอัด PDF ที่จำกัดมาก

วิธีการทั่วไปในการเพิ่มประสิทธิภาพและบีบอัด PDF ของคุณคือการใช้ผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์ เช่น Adobe Acrobat Pro และ InDesign ซึ่งทั้งสองอย่างนี้ให้ผลลัพธ์คุณภาพสูงและมีตัวเลือกมากมาย หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึงผลิตภัณฑ์เหล่านี้โดยเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครสมาชิก Creative Cloud มีแอปพลิเคชั่นคอมพิวเตอร์ฟรีเช่น PrimoPDF แต่เมื่อใช้งานฉันสังเกตเห็นว่าคุณภาพลดลงหรือโปรแกรมเปลี่ยนไฟล์อย่างมีนัยสำคัญเมื่อเทียบกับต้นฉบับ

แต่คุณสามารถใช้เครื่องมือออนไลน์ที่เรียกว่า SmallPDF ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันออนไลน์พร้อมชุดเครื่องมือสำหรับการทำงานกับไฟล์ PDF ที่คุณสามารถใช้ได้ทุกที่ ทุกเวลาที่ต้องการ (และเนื่องจากเป็นแอปพลิเคชันออนไลน์ คุณจึงสามารถใช้งานได้เช่นกัน ใช้งานได้บนคอมพิวเตอร์ Mac, Linux หรือ Chromebook) หนึ่งในเครื่องมือเหล่านี้คือ Compress PDF ซึ่งคุณสามารถลดขนาดไฟล์ของคุณได้อย่างมากโดยการวางลงในแอปพลิเคชันหรือเลือกไฟล์ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ

นอกจากการออกแบบที่ยอดเยี่ยมแล้ว SmallPDF ยังสามารถทำงานที่ยอดเยี่ยมได้ด้วยเครื่องมือฟรี

ฉันทดสอบแอปโดยใช้ไฟล์ PDF ขนาด 25MB ของฉันและมันถูกบีบอัดเป็น 2MB ซึ่งเหมาะสำหรับการเผยแพร่และการส่งไปรษณีย์ออนไลน์ คุณภาพได้รับความเดือดร้อนเล็กน้อย แต่ก็ค่อนข้างเป็นที่ยอมรับโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเปรียบเทียบกับวิธีที่แอปพลิเคชัน Windows อื่น ๆ ที่ออกแบบมาสำหรับงานที่คล้ายกันรับมือกับสิ่งนี้

คุณคิดอย่างไร

คุณใช้อะไรในการบีบอัดไฟล์ PDF เพื่อรักษาคุณภาพของภาพ แบ่งปันเครื่องมือและเทคนิคของคุณด้านล่างในความคิดเห็น

แหล่งที่มาที่ใช้: ไอคอนเอกสาร - ผู้ออกแบบ

เมื่อสร้างเอกสาร PDF แล้ว โดยปกติแล้วจะมีขนาดใหญ่มาก หากต้องการปรับให้เหมาะสม คุณจำเป็นต้องทราบวิธีลดขนาดไฟล์ PDF

ไฟล์ PDF– รูปแบบเอกสารยอดนิยมในหมู่ผู้ใช้ โปรแกรมสากลสำหรับการดูรูปแบบนี้ใน OS ทุกประเภทคือ Adobe Reader

ข้อดีของรูปแบบ:

• คุณภาพของการแสดงไฟล์จะดีกว่าประเภทการบีบอัด เช่น JPEG และ GIF
• การทำให้เป็นมาตรฐาน – เอกสารที่มีรูปแบบนี้สามารถเปิดได้ในทุกอุปกรณ์ และรูปลักษณ์ของเอกสารจะไม่เปลี่ยนแปลง
• มั่นใจในความปลอดภัย - เมื่อถ่ายโอนไฟล์ PDF ออนไลน์ คุณสามารถมั่นใจได้เสมอว่าจะไม่มีใครสามารถเข้าถึงเพื่อแก้ไขไฟล์ได้ นอกจากนี้ยังเป็นการยากที่จะฝังสคริปต์ที่เป็นอันตรายของไวรัสลงในไฟล์ดังกล่าว
• รองรับอัลกอริธึมการบีบอัดจำนวนมาก
• การตรวจจับความถูกต้องของเอกสารโดยอัตโนมัติ

Adobe Acrobat Pro สำหรับการบีบอัด การใช้คุณสมบัติมาตรฐาน

หนึ่งในโปรแกรมยอดนิยมสำหรับการทำงานกับไฟล์ PDF คือ Adobe Acrobat Pro ด้วยความช่วยเหลือ คุณสามารถแก้ไขเอกสารที่สร้างไว้ก่อนหน้าและลดขนาดสุดท้ายได้

แอปพลิเคชันนี้ได้รับการชำระแล้ว อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดเวอร์ชันทดลองใช้ฟรี 30 วันหรือเวอร์ชันพกพาที่มีฟังก์ชันการแก้ไขลดลง

โปรแกรมช่วยให้คุณลดขนาดไฟล์สุดท้ายได้อย่างมาก

ทำตามคำสั่ง:

• เปิดเอกสารของคุณใน Adobe Acrobat
• บนแผงหลัก ให้เปิดใช้งานแท็บไฟล์
• ค้นหาและเลือกรายการ "บันทึกเป็นเอกสารอื่น..."แล้ว "ไฟล์ที่มีขนาดลดลง"ดังแสดงในรูปด้านล่าง

• ถัดไปหน้าต่างจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณจะต้องระบุพารามิเตอร์ที่จำเป็นและระดับการป้องกันของเอกสารที่ถูกสร้างขึ้น
• หลังจากแปลงไฟล์แล้ว ให้คลิกที่แท็บ "เปิด" อีกครั้ง - "ไฟล์ที่ปรับให้เหมาะสม"และในรายการป๊อปอัป ให้คลิกที่รายการ "บันทึกเป็นอย่างอื่น...";
• เลือกตำแหน่งบนฮาร์ดไดรฟ์ที่คุณต้องการบันทึกเอกสารในขนาดที่เล็กลงแล้วคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสามารถทำการบีบอัดได้โดยไม่สูญเสียคุณภาพ

ใน Adobe Acrobat คุณไม่เพียงแต่สามารถปรับไฟล์ให้เหมาะสมเท่านั้น แต่ยังช่วยลดขนาดของไฟล์ได้อีกด้วย

โดยทำตามคำแนะนำ:

• เปิดเอกสารในโปรแกรม
• ตอนนี้เปิดใช้งานแท็บไฟล์บนแถบเครื่องมือหลักของยูทิลิตี้
• เลือกรายการ "บันทึกเป็นอย่างอื่น"และในรายการใหม่ที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ "ลดขนาด"ดังแสดงในภาพด้านล่าง

วิธีนี้เหมาะเป็นอย่างยิ่งหากขนาดไม่ลดลงถึงระดับที่คุณต้องการหลังจากการเพิ่มประสิทธิภาพ

• ในหน้าต่างใหม่ ให้เลือกเวอร์ชันของโปรแกรมที่จะรองรับไฟล์สุดท้าย

• คลิก ตกลง เพื่อใช้ตัวเลือกกับไฟล์เดียวเท่านั้น หรือ ใช้กับหลายไฟล์ เพื่อบันทึกการตั้งค่าสำหรับ PDF หลายไฟล์ในคราวเดียว

คุณสามารถบีบอัดไฟล์โดยใช้ฟังก์ชันในตัวของระบบปฏิบัติการ Windows หากเอกสารไม่เปิดหรือใช้เวลาเปิดนานเกินไป จำเป็นต้องมีการบีบอัดข้อมูลฉุกเฉิน

ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องเปิดคุณสมบัติของไฟล์ PDF

จากนั้นในการตั้งค่าทั่วไปให้ค้นหาปุ่ม "อื่นๆ" และในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากรายการที่ทำเครื่องหมายไว้ในภาพด้านล่าง "บีบอัดเนื้อหา...".

บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยคลิกตกลง

วิธีการบีบอัดนี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด ดังนั้นหลังจากบีบอัดไฟล์ที่มีขนาดหลาย GB รูปภาพโดยรวมของเนื้อหาอาจบิดเบี้ยวเล็กน้อย

หลังจากการบีบอัด ให้เปิดเอกสารใน Adobe Reader เพื่อตรวจสอบคุณภาพ

หากไม่ถูกต้อง ให้ส่งคืนคุณสมบัติดั้งเดิมและปรับไฟล์ให้เหมาะสมโดยใช้ยูทิลิตี้บุคคลที่สาม

หากคุณต้องการลดขนาดไฟล์เพียงระยะเวลาหนึ่ง ให้ใช้ยูทิลิตี้การเก็บข้อมูล

ตัวอย่างเช่น, 7Zipหรือ WinRAR- ในอนาคต หากจำเป็น คุณสามารถแตกไฟล์เก็บถาวรและรับไฟล์ PDF ในขนาดเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็ว

ยูทิลิตี้ PDF ที่น่ารัก

มาดูโปรแกรม Cute PDF กันดีกว่า เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชั่นทั่วไปสำหรับการแปลงเป็น PDF และปรับเอกสารขั้นสุดท้ายให้เหมาะสม

ยูทิลิตี้นี้ให้ดาวน์โหลดฟรีและมีคุณสมบัติมากมาย

โปรแกรมสร้างเครื่องพิมพ์เสมือนบนคอมพิวเตอร์ซึ่งผู้ใช้โต้ตอบกับฟังก์ชันหลัก

หากต้องการลดขนาดไฟล์ที่ต้องการโดยใช้ Cute PDF ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

• เปิดเอกสารในโปรแกรมอ่านใดก็ได้สำหรับรูปแบบ PDF
• ตอนนี้คลิกที่ปุ่ม "พิมพ์";

• ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นมาเพื่อกำหนดการตั้งค่าการพิมพ์ ระบุว่าเครื่องพิมพ์ชื่อ "น่ารัก PDF" ค้นหาปุ่ม "คุณสมบัติ" หรือ "คุณสมบัติ" แล้วคลิกที่มัน ในระบบปฏิบัติการ Windows ปุ่มนี้จะอยู่ตรงข้ามชื่อเครื่องพิมพ์

บันทึก!หากชื่อ Cute PDF ไม่อยู่ในรายการเครื่องพิมพ์ที่มีอยู่ แสดงว่าโปรแกรมอาจติดตั้งไม่ถูกต้อง หรือคุณไม่ได้รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์หลังการติดตั้ง

• ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เปิดแท็บการบีบอัด จากนั้นเลือกระดับคุณภาพและระดับการบีบอัดเอกสารที่ต้องการ บันทึกการตั้งค่าและปิดหน้าต่างคุณสมบัติ
• ในหน้าต่างการตั้งค่าเครื่องพิมพ์สำหรับการพิมพ์ให้กดปุ่ม "พิมพ์"
• จากนั้นหน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกเอกสาร
• รอจนกว่าการบันทึกจะเสร็จสิ้นและตรวจสอบขนาดของไฟล์สุดท้าย หากจำเป็น คุณสามารถทำตามขั้นตอนข้างต้นทั้งหมดกับไฟล์บีบอัดเพื่อลดขนาดเพิ่มเติมได้

การใช้พื้นที่เก็บข้อมูล Google Drive และ Adobe Acrobat

คุณสามารถทำการบีบอัดได้โดยตรงผ่าน Google ไดรฟ์ของคุณ ต้องติดตั้ง Adobe Acrobat บนคอมพิวเตอร์ของคุณด้วย

เข้าสู่ระบบบัญชีไดรฟ์ของคุณและอัปโหลดไฟล์ PDF ที่จำเป็น

จากนั้นคุณจะต้องเปิด PDF ในเบราว์เซอร์ของคุณ

ในการดำเนินการนี้ให้เลือกเอกสารจากรายการที่ดาวน์โหลดมาก่อนหน้านี้ คลิกขวาที่เอกสารแล้วคลิกที่รายการ "เปิด" หรือ "เปิด"

ตอนนี้คุณต้องส่งเนื้อหาของแท็บ PDF ไปยังคิวการพิมพ์ โดยเปิดหน้าต่างการตั้งค่าการพิมพ์ในการตั้งค่าเบราว์เซอร์ของคุณ

เลือก Adobe PDF จากรายการอุปกรณ์ที่มีอยู่ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

แทนที่จะใช้กระบวนการพิมพ์ตามปกติ กระบวนการบันทึกเอกสารลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์จะเริ่มขึ้น

ในกรณีนี้ โปรแกรมจะปรับให้เหมาะสมโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะลดขนาดลง

จดจำ!เพื่อให้รายการ Adobe PDF พร้อมใช้งานในรายการพิมพ์ จะต้องติดตั้ง Adobe Acrobat บนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของคุณ มิฉะนั้นจะไม่สามารถบันทึกโดยใช้วิธีนี้ได้

การบีบอัดโดยใช้ MS Word

โปรแกรมประมวลผลคำยอดนิยม Word จากแพ็คเกจซอฟต์แวร์ MS Office จะช่วยลดขนาดของ PDF สุดท้ายด้วย เปิดไฟล์โดยใช้ยูทิลิตี้ Adobe Acrobat

ตอนนี้ค้นหาวัตถุที่บันทึกไว้แล้วคลิกขวาที่มัน ในรายการป๊อปอัปคลิกที่รายการ "แปลงเป็น Adobe PDF" ดังแสดงในรูปด้านล่าง

รอให้กระบวนการเสร็จสิ้น ตามกฎแล้วจะใช้เวลาไม่เกินสองนาที

วิธีนี้ทำให้คุณสามารถลดขนาดเอกสารได้ประมาณสามสิบเปอร์เซ็นต์โดยไม่สูญเสียคุณภาพอย่างมีนัยสำคัญ

ตัวแปลงออนไลน์ที่ดีที่สุด

ต้องขอบคุณซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สที่ทำให้บริการมากมายปรากฏบนอินเทอร์เน็ตแทนที่โปรแกรมเดสก์ท็อปบางโปรแกรม

หากต้องการลดขนาดเอกสารที่คุณต้องการ คุณสามารถใช้บริการต่อไปนี้:

• ย่อ PDFลิงก์อย่างเป็นทางการไปยังแหล่งข้อมูล ตัวแปลงออนไลน์นี้ช่วยให้คุณสามารถลดขนาดเอกสารได้สูงสุด 20 รายการในแต่ละครั้งโดยไม่สูญเสียคุณภาพ

ในการเริ่มต้น คลิกที่ปุ่ม "เปิด" และเลือกเอกสารบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อบีบอัด รอให้วัตถุถูกโหลดเข้าสู่บริการ

ตอนนี้ไฟล์และสถานะของกระบวนการบีบอัดจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้า รอให้กระบวนการเสร็จสิ้นและดาวน์โหลดไฟล์ผลลัพธ์ลงในอุปกรณ์ของคุณ

รูปด้านล่างแสดงตัวอย่างการใช้บริการ

นอกจากนี้ เมื่อใช้บริการนี้ คุณสามารถบีบอัดไฟล์ JPEG และ PNG ได้ทันที เมื่อต้องการทำเช่นนี้ สลับไปยังแท็บบริการที่เหมาะสม

• SmallPDF.ลิงค์ไปยังหน้าหลักของเว็บไซต์ ด้วยบริการนี้ คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพรูปแบบยอดนิยม รวมถึง PDF ได้

ในการเริ่มต้น ให้ลากไฟล์จากเดสก์ท็อปของคุณไปยังพื้นที่สีแดงของหน้าที่เปิดอยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณ คุณยังสามารถเปิดไฟล์โดยใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์จาก Google หรือ Dropbox

รอให้เอกสารของคุณโหลดเสร็จ กระบวนการบีบอัดจะเริ่มขึ้นโดยอัตโนมัติ ตามกฎแล้วบริการนี้อนุญาตให้คุณบีบอัดไฟล์ได้ 5-20%

• โปรแกรมแปลงไฟล์ออนไลน์ IlovePDFเชื่อมโยงไปยังหน้า ยูทิลิตี้ออนไลน์นี้ช่วยให้คุณทำการบีบอัดได้โดยเร็วที่สุด

วิธีการทำงานเป็นมาตรฐาน: ลาก PDF ไปวางในช่องในหน้าต่างเบราว์เซอร์ จากนั้นรอจนกว่าการบีบอัดจะเสร็จสิ้นแล้วจึงดาวน์โหลดไฟล์

• ยูทิลิตี้ PDF-docs ออนไลน์สากลเชื่อมโยงไปยังหน้าเว็บไซต์

หากต้องการบีบอัด ให้ค้นหาหน้าต่างเล็กๆ ทางด้านขวาของหน้า จากนั้นอัปโหลดไฟล์ของคุณและเลือกประเภทการบีบอัด

กดปุ่มไปข้างหน้าและรอสักครู่เพื่อให้กระบวนการเสร็จสิ้น

วัสดุวิดีโอ:

สวัสดีทุกคนเพื่อน ๆ ที่รักและแขกของบล็อกของฉัน วันนี้ฉันจะแสดงวิธีบีบอัดไฟล์ PDF เพื่อส่งหรืออัพโหลดไปยังเว็บไซต์โดยใช้โปรแกรมพิเศษและบริการออนไลน์ ฉันแน่ใจว่าคุณทำงานกับ PDF บ่อยครั้ง แต่บางครั้งก็มีบางครั้งที่ไฟล์เหล่านี้ใช้พื้นที่มากจนเกินขนาดที่อนุญาต แล้วต้องทำอย่างไร? อย่าเศร้าเลย วิธีการทั้งหมดนี้ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลกับมันด้วยซ้ำ

ก่อนอื่น ฉันอยากจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถลดขนาดไฟล์ pdf โดยใช้บริการออนไลน์โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมได้อย่างไร แน่นอนว่าไม่ใช่ทุกคนจะต้องการติดตั้งแอปพลิเคชันเพิ่มเติมที่จะโหลดระบบ ในขณะที่หนึ่งในสี่บริการนี้จะเข้ามาช่วยเหลือเราโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ

PDF ขนาดเล็ก

บางทีฉันจะเริ่มต้นด้วยบริการที่ฉันชื่นชอบ มันช่วยฉันได้เกือบทุกครั้ง และช่วยลดขนาดไฟล์โดยไม่สูญเสียคุณภาพ อย่างน้อยก็ไม่เป็นที่สังเกต

แต่ผมอยากเตือนคุณทันทีว่าไม่ได้หมายความว่าขนาดใดจะลดลงถึง 5 เท่า หากเราโชคดี.. ทุกอย่างขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ

สำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับบริการนี้ ฉันพูดว่า - คุณสามารถทำธุรกรรมได้ไม่เกินสองรายการต่อชั่วโมง นี่เป็นข้อจำกัดของเวอร์ชันฟรี แต่ถ้าคุณต้องการดำเนินการเพิ่มเติม ราคาสำหรับลอปรายเดือนแบบไม่จำกัดจะไร้สาระสำหรับคุณ

คอมเพรสเซอร์ PDF

อีกหนึ่งบริการออนไลน์ที่ดีทีเดียวที่พิสูจน์ตัวเองได้ดี

แน่นอนว่าข้อเสียเปรียบหลักของบริการนี้คือไม่สามารถทำงานกับไฟล์ขนาดใหญ่มากได้ เมื่อฉันพยายามดาวน์โหลดไฟล์ขนาด 147 MB ​​ก่อนหน้า ฉันได้รับข้อผิดพลาดเกี่ยวกับขนาดที่เกิน

PDF2Go

บริการที่ยอดเยี่ยมมากที่ช่วยฉันได้สองสามครั้ง ฉันไม่มีข้อร้องเรียนใด ๆ ในขณะที่ทำงานกับเขา

อย่างที่คุณเห็น เอกสารนี้ถูกบีบอัดอย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าในกรณีแรก ไม่แม้แต่ 5 แต่เป็น 20 ครั้ง แน่นอน หากคุณไม่ต้องการเอกสารขนาดเล็กเป็นพิเศษ คุณสามารถตั้งค่าคุณภาพให้ดีขึ้นได้ เช่น 150 หรือ 300 dpi

ฉันได้พูดคุยอย่างชัดเจนมากขึ้นเกี่ยวกับบริการทั้งสามข้างต้นในวิดีโอนี้

PDFio

สิ่งสุดท้ายสำหรับวันนี้ที่ฉันอยากจะพิจารณาคือบริการ Pdfio

แต่บางครั้งบริการนี้อาจส่งข้อความถึงคุณว่าไฟล์ของเราได้รับการบีบอัดได้ดีอย่างไม่น่าเชื่อและจะไม่ลดน้ำหนักอีกต่อไป นี่คือข้อเสียเปรียบหลัก ดังนั้นฉันไม่แนะนำให้คุณใช้สิ่งนี้ก่อน

โปรแกรมสำหรับการทำงานกับไฟล์ PDF

ทีนี้มาพูดถึงแอพพลิเคชั่นแต่ละตัวที่คุณจะต้องติดตั้ง แน่นอนว่าไม่ใช่ทุกคนที่ชอบ แต่โปรแกรมจะอยู่กับคุณเสมอแม้ว่าอินเทอร์เน็ตจะปิดอยู่ก็ตาม

อะโดบี อะโครแบท

เริ่มจากแอปพลิเคชันอย่างเป็นทางการจาก Adobe ซึ่งเป็นผู้สร้างรูปแบบ PDF ดังนั้นจึงมุ่งเป้าไปที่การทำงานกับมันอย่างสมบูรณ์

1. เพื่อบีบอัดไฟล์ PDF ให้ได้มากที่สุด ให้เข้าโปรแกรมแล้วเปิดเอกสารที่คุณต้องการลดน้ำหนัก โดยคลิกที่เมนู "ไฟล์" - "เปิด"
2. ตอนนี้คลิกที่เมนู "ไฟล์" อีกครั้ง แต่ตอนนี้เลือกตัวเลือก "บันทึกเป็นอย่างอื่น" — "ไฟล์ PDF ที่ลดลง".

หลังจากนี้คุณจะได้รับเอกสารขนาดย่อ แต่ Adobe Acrobat มีคุณลักษณะอีกอย่างหนึ่ง สามารถเลือกได้ "ไฟล์ PDF ที่ปรับให้เหมาะสม".

ความแตกต่างระหว่างสองฟังก์ชันนี้ก็คือ คุณสามารถปรับการตั้งค่าต่างๆ ได้ที่นี่ เพื่อที่คุณจะได้เห็นว่าคุณสามารถเสียสละอะไรได้บ้าง และอะไรที่คุณไม่สามารถเสียสละได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถลดคุณภาพ ลบลิงก์ที่ใช้งานอยู่ออกจากเอกสาร ซึ่งส่งผลต่อน้ำหนักด้วย และปรับให้เหมาะสมสำหรับการดูออนไลน์อย่างรวดเร็ว

คุณยังสามารถใช้การสุ่มตัวอย่างแบบกำหนดเองสำหรับภาพสีและภาพขาวดำ (บังคับให้ลดจำนวนพิกเซล) ดังนั้น การลดคุณภาพของกราฟิกใน Adobe Acrobat ทำให้เราลดขนาดลงด้วย

แน่นอนว่านี่เป็นวิธีที่สะดวกที่สุด อย่างไรก็ตามข้อเสียคือคุณต้องติดตั้งโปรแกรมที่ต้องชำระเงินพิเศษ แม้ว่าฉันกำลังล้อเล่นกับใคร? ผู้ใช้ของเรามากกว่า 95 เปอร์เซ็นต์ (และมากกว่านั้น) ไม่ได้ซื้อใบอนุญาต แต่จริงๆแล้วโปรแกรมนี้สามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ทางการและใช้งานได้ฟรี 7 วัน

น่ารักPDF

นี่ไม่ใช่โปรแกรม แต่เป็นโปรแกรมเสริมที่คุณสามารถบันทึกไฟล์ PDF จาก Adobe Acrobat Reader ซึ่งฟังก์ชั่นนี้ไม่สามารถใช้งานได้ตามค่าเริ่มต้น หากคุณยังไม่มีโปรแกรมอ่าน Adobe ให้ดาวน์โหลดฟรีจาก เว็บไซต์อะโดบี- โปรดใช้ความระมัดระวังเนื่องจากตัวติดตั้งใช้โปรแกรมป้องกันไวรัส McAfee ยกเลิกการเลือกช่องทั้งหมด

ก่อนอื่นคุณต้องดาวน์โหลดฟรี นักเขียน CutePDFจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ จากนั้นเรียกใช้โปรแกรมติดตั้ง อย่าพยายามหาโปรแกรม มันจะไม่มี ตอนนี้ทำตามคำแนะนำอย่างระมัดระวัง

ส่วนเสริมนี้ค่อนข้างดีเมื่อพิจารณาว่ามันฟรี แต่ในบรรดาตัวเลือกทั้งหมดที่ฉันเสนอ ฉันชอบมันน้อยที่สุด ความจริงก็คือด้วยวิธีนี้จะไม่ช่วยคุณบีบอัดไฟล์ PDF ให้มีขนาดต่ำสุดเสมอไป บางครั้งปรากฎว่าในทางกลับกันปริมาณก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเริ่มแรกใช้พื้นที่น้อยกว่า 1 หรือ 2 เมกะไบต์

การเก็บถาวร

บางทีฉันจะบอกคุณเกี่ยวกับวิธีการที่เก่าแก่ที่สุดซึ่งช่วยเราได้ในเวลาที่ไม่มีตัวแปลงหรือบริการออนไลน์ หลายๆ คนลืมไปว่าไฟล์สามารถบีบอัดได้โดยใช้โปรแกรมจัดเก็บถาวร เช่น ใช้ 7-zip ฟรี

หากคุณไม่มีไฟล์เก็บถาวร 7-zip คุณสามารถดาวน์โหลดได้ จากที่นี่แล้วติดตั้งเป็นโปรแกรมปกติ

นอกจากนี้ ไคลเอนต์อีเมลจำนวนมากไม่สามารถส่งไฟล์ขนาดใหญ่ได้ แต่ผู้จัดเก็บสามารถแบ่งเอกสารหนึ่งฉบับออกเป็นหลายส่วน ซึ่งสามารถส่งทางไปรษณีย์และรวบรวมเข้าด้วยกันโดยการแตกไฟล์ตามปกติ

ฉันแค่พยายามลดขนาดไฟล์ที่มีน้ำหนัก 420 kb และสุดท้ายฉันก็ได้ไฟล์เก็บถาวรที่น้อยกว่า 300 kb นั่นคือการเก็บถาวรทำได้ดีแม้จะมีปริมาณน้อย และหลังจากผ่านไปหลายปี ก็ไม่สูญเสียความเกี่ยวข้องไป โดยปกติแล้ววิธีนี้เกี่ยวข้องกับการจัดส่งหรือส่งทางไปรษณีย์ และหลังจากที่ผู้รับได้รับไฟล์เก็บถาวรแล้ว เขาจะแกะมันออกและมันจะคงอยู่ในรูปแบบดั้งเดิม

คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับผู้จัดเก็บ

ทำไมต้องลดขนาดเอกสาร?

โดยปกติแล้ว การดำเนินการเหล่านี้จะดำเนินการในสามกรณี:

• เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างในดิสก์ คุณได้เห็นด้วยตัวเองแล้วว่าสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างได้มากเพียงใด
• สำหรับการส่งต่อ. ไซต์ โปรแกรม และไคลเอนต์อีเมลจำนวนมากไม่ยอมรับการส่งจำนวนมาก และจำกัดไว้ที่ขนาดสูงสุดที่แน่นอน การบีบอัดสามารถช่วยเราได้ในเรื่องนี้
• ความเร็ว. ยิ่งเอกสารมีขนาดใหญ่เท่าไรก็ยิ่งใช้เวลานานในการเปิดมากขึ้นเท่านั้น บางครั้ง หากคอมพิวเตอร์อ่อนแอ อาจถึงขั้นค้างได้

ขอแสดงความนับถือ มิทรี คอสติน

ไฟล์ PDF ที่มีองค์ประกอบกราฟิกจำนวนมากดูดี แต่การส่งทางอีเมลเป็นเรื่องที่ยุ่งยากอย่างยิ่งเนื่องจากเอกสารดังกล่าวมีขนาดใหญ่ ไม่จำเป็นต้องรอนานในการแนบไฟล์ไปกับจดหมาย เนื่องจากคุณสามารถลดขนาดไฟล์ได้โดยแทบไม่สูญเสียคุณภาพเลย โชคดีที่มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ - เลือกวิธีที่คุณต้องการ

อย่างไรก็ตาม เป็นที่น่าสังเกตว่าครึ่งหนึ่งของวิธีการด้านล่างนี้สามารถทำได้โดยใช้ Acrobat DC จาก Adobe ที่ติดตั้งบนพีซีของคุณเท่านั้น นี่เป็นผลิตภัณฑ์ที่ต้องชำระเงิน แต่เวอร์ชันทดลองใช้งาน 30 วันนั้นฟรีโดยสมบูรณ์ มีอยู่ในเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Adobe Systems

ใช้ CutePDF หรือตัวแปลง PDF อื่น

คุณสามารถลดขนาดไฟล์ PDF ได้โดยใช้ตัวแปลงตัวใดตัวหนึ่ง เช่น CutePDF ช่วยให้คุณสามารถแปลงไฟล์จากรูปแบบใดๆ ที่สามารถพิมพ์ได้เป็น PDF รวมถึงเปลี่ยนขนาดเอกสาร เพิ่มหรือลดคุณภาพของรูปภาพและข้อความ เมื่อคุณติดตั้งผลิตภัณฑ์นี้ เครื่องพิมพ์เสมือนจะถูกสร้างขึ้นบนระบบ ซึ่งแทนที่จะพิมพ์เอกสาร จะแปลงเป็นรูปแบบ PDF

1. ดาวน์โหลด CutePDF จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ (ฟรี) และติดตั้ง อย่าลืมติดตั้งตัวแปลงไปด้วย ไม่เช่นนั้นจะไม่มีอะไรเกิดขึ้นหลังจากคลิกปุ่ม "พิมพ์"

2. เปิดไฟล์ในโปรแกรมที่รองรับรูปแบบและสามารถพิมพ์เอกสารได้ หากเป็นไฟล์ PDF คุณสามารถเปิดใน Adobe Reader ได้ และหากไฟล์อยู่ในรูปแบบ doc หรือ docx Microsoft Word จะทำ คลิกที่รายการเมนู "ไฟล์" และเลือก "พิมพ์"

3. เมื่อหน้าต่างการตั้งค่าการพิมพ์เปิดขึ้น ให้เลือก CutePDF Writer จากรายการเครื่องพิมพ์

4. คลิกที่ปุ่ม "คุณสมบัติเครื่องพิมพ์" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้คลิกที่ปุ่ม "ขั้นสูง" และเลือกคุณภาพการแสดงเนื้อหา หากต้องการบีบอัดไฟล์ให้ได้ขนาดที่ต้องการ ให้เลือกคุณภาพที่ต่ำกว่าคุณภาพต้นฉบับ

5. คลิกปุ่ม “พิมพ์” และบันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการ มีเพียง PDF เท่านั้นที่สามารถบันทึกได้ ไม่ว่าเอกสารนั้นจะอยู่ในรูปแบบใดก็ตาม

การใช้เครื่องมือออนไลน์

หากคุณไม่ต้องการดาวน์โหลดและติดตั้งสิ่งใดๆ คุณสามารถบีบอัดไฟล์ PDF ออนไลน์ได้ การบีบอัดและแปลงเอกสารออนไลน์ทำได้รวดเร็วและสะดวก

1. ค้นหาเครื่องมือที่เหมาะสมบนอินเทอร์เน็ต เช่น Smallpdf ไม่เหมือนกับเครื่องมือออนไลน์อื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน ผู้ใช้ไม่จำกัดขนาดและจำนวนเอกสารที่เขาสามารถอัปโหลดได้

2. หลังจากเยี่ยมชมเว็บไซต์แล้วให้อัพโหลดเอกสารที่จำเป็น ซึ่งสามารถทำได้โดยคลิกที่ป้ายกำกับและเลือกไฟล์โดยใช้ Explorer หรือโดยการลากไฟล์ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์แล้ววางลงในพื้นที่ที่ต้องการ คุณยังสามารถเพิ่มเอกสารจาก Dropbox หรือ Google Drive ได้อีกด้วย

3. เมื่อกระบวนการเสร็จสมบูรณ์ คลิกที่ปุ่ม "คุณสามารถบันทึกไฟล์" และเลือกตำแหน่งบนพีซีของคุณ หากต้องการอัปโหลดเอกสารที่บีบอัดไปยัง Google Drive หรือ Dropbox ให้คลิกไอคอนที่เกี่ยวข้องทางด้านขวาของปุ่ม

นอกจาก Smallpdf แล้ว ยังมีโปรแกรมบีบอัดออนไลน์อื่นๆ อีกมากมายบนอินเทอร์เน็ต: บีบอัด PDF, Online2pdf, PDFzipper และอื่นๆ บางไฟล์อนุญาตให้คุณอัปโหลดไฟล์ที่มีขนาดสูงสุด 50 MB, บางไฟล์ - สูงสุด 100 MB, บางไฟล์ไม่มีข้อ จำกัด เลย แต่ทำงานในระดับเดียวกันโดยประมาณ

ใน Adobe Acrobat

คุณสามารถบีบอัดไฟล์ PDF ใน Adobe Acrobat DC ได้ แต่จะบีบอัดไฟล์ PDF ใน Adobe Reader ฟรีไม่ได้

1. เมื่อเปิดเอกสารใน Acrobat แล้วให้คลิกที่รายการเมนู "ไฟล์" จากนั้นเลือก "บันทึกเป็นไฟล์อื่น" และคลิกที่บรรทัด "ไฟล์ PDF ที่ลดลง"

2. คลิกในรายการแบบเลื่อนลงเพื่อดูเวอร์ชันของโปรแกรมที่เอกสารของคุณควรเข้ากันได้ เมื่อเลือกเวอร์ชันใหม่ล่าสุด คุณสามารถบีบอัดไฟล์ได้มากที่สุด แต่มีความเสี่ยงที่จะไม่สามารถเข้าถึงได้ใน Acrobat เวอร์ชันก่อนหน้า

3. คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" รอให้กระบวนการบีบอัดเสร็จสิ้นและบันทึกเอกสารที่บีบอัดไปยังตำแหน่งที่ต้องการ

วิธีการบีบอัด PDF อีกวิธีหนึ่งใน Adobe Acrobat DC

หากคุณติดตั้ง Adobe Acrobat และจำเป็นต้องบีบอัดเอกสารที่อยู่ในพีซีของคุณ ขอแนะนำให้ใช้วิธีก่อนหน้ามากกว่า สามารถใช้วิธีการเดียวกันนี้ได้เมื่ออัปโหลดไฟล์ที่ต้องการเช่นไปยัง Google Drive และคุณต้องดาวน์โหลดมันโดยลดขนาดลงพร้อมกัน

1. เข้าสู่ระบบ Google Drive จากบัญชีของคุณ ดับเบิลคลิกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการบีบอัด และคลิกไอคอนเครื่องพิมพ์เพื่อเปิดหน้าจอการพิมพ์

2. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้คลิกที่รายการแบบเลื่อนลงและเลือกบรรทัด Adobe PDF

3. เมื่อคลิกที่ปุ่ม "คุณสมบัติ" คุณจะเปิดหน้าต่างอื่นที่คุณต้องเลือกแท็บ "กระดาษและคุณภาพการพิมพ์" จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ขั้นสูง" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง

4. ในรายการแบบเลื่อนลง (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง) เลือกคุณภาพเอกสารที่ต้องการ ที่ด้านล่างของหน้าต่างคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" จากนั้นในสองหน้าต่างถัดไปให้คลิกที่ "ตกลง"

5. บันทึกไฟล์ที่ย่อขนาดลงในพีซีของคุณ

การใช้ Adobe Acrobat และ Microsoft Word

สาระสำคัญของวิธีการบีบอัดเอกสาร PDF นี้คือคุณต้องแปลงไฟล์จากรูปแบบหนึ่งไปเป็นอีกรูปแบบหนึ่งก่อนแล้วจึงแปลงกลับ

1. เปิดเอกสาร PDF ผ่าน Adobe Acrobat ไปที่เมนู "ไฟล์" และเลือก "บันทึกเป็น"

2. คลิกที่ปุ่ม “เลือกโฟลเดอร์อื่น” จากนั้นเลือกประเภทไฟล์ “Word Document (*.docx)” และบันทึกตำแหน่ง คลิกที่ "บันทึก"

3. เมื่อเปิดเอกสารใน Microsoft Word แล้วให้คลิกที่รายการ "ไฟล์" และเลือกรายการย่อย "บันทึกเป็น Adobe PDF"

การใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ PDF

วิธีการลดขนาดไฟล์ PDF นี้ยังต้องใช้ซอฟต์แวร์จาก Adobe Systems

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการลดขนาดโดยใช้ Adobe Acrobat จากนั้นไปที่เมนู "ไฟล์" คลิกที่บรรทัด "บันทึกเป็นอื่น ๆ" และเลือก "ไฟล์ PDF ที่ปรับให้เหมาะสม" เพื่อเปิดตัวเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพเอกสาร PDF

2. ในหน้าต่าง “การเพิ่มประสิทธิภาพ PDF” ที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่ปุ่ม “ประมาณการใช้พื้นที่” เพื่อทำความเข้าใจว่าองค์ประกอบใดใช้พื้นที่ในไฟล์เท่าใด (เป็นไบต์และเปอร์เซ็นต์)

3. เมื่อประเมินสิ่งที่สามารถลดได้และสิ่งที่ไม่สมเหตุสมผลในการบีบอัดแล้ว ให้ปิดหน้าต่างโดยคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" และตั้งค่าพารามิเตอร์การบีบอัดที่จำเป็น ในการดำเนินการนี้ที่ด้านซ้ายของหน้าต่างให้คลิกซ้ายที่รายการใดรายการหนึ่งและในส่วนด้านขวาให้เปลี่ยนพารามิเตอร์

4. คุณสามารถลบรูปภาพ เปลี่ยนจากสีเป็นขาวดำ บีบอัด เปลี่ยนความละเอียด เปลี่ยนแบบอักษรในตัว ฯลฯ เมื่อพารามิเตอร์ "เล่นเพียงพอ" แล้วให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" และบันทึกไฟล์ที่ปรับให้เหมาะสมลงในไดเร็กทอรีที่ต้องการ

วิธีบีบอัดไฟล์ PDF บน Mac OS X

เอกสาร PDF ที่สร้างโดยระบบปฏิบัติการ Mac OS X จะมีขนาดใหญ่กว่าไฟล์ที่มีเนื้อหาเดียวกันที่สร้างโดยใช้ Adobe Acrobat อย่างเห็นได้ชัด หากคุณเป็นผู้ใช้ Mac OS X และต้องการลดขนาดไฟล์ PDF ที่คุณสร้าง ให้ดำเนินการดังนี้:

1. เปิดแอปพลิเคชัน TextEdit จากนั้นคลิกที่ "ไฟล์" ในเมนูโปรแกรม จากนั้นเลือก "พิมพ์"
2. ที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณจะเห็นปุ่มชื่อ PDF คลิกที่มันจากนั้นคลิกที่บรรทัด "บีบอัด PDF" ในรายการแบบเลื่อนลง ผลลัพธ์ที่ได้คือไฟล์ PDF ที่มีขนาดกะทัดรัดยิ่งขึ้น

การเก็บถาวรไฟล์

เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารจะใช้พื้นที่บนคอมพิวเตอร์ของคุณน้อยลง คุณสามารถเก็บถาวรโดยใช้หนึ่งในผู้จัดเก็บ เช่น 7Zip หรือ WinRAR ทั้งสองโปรแกรมค่อนข้างได้รับความนิยม แต่โปรแกรมแรกนั้นแจกฟรี และคุณจะต้องจ่ายเงินเพื่อใช้โปรแกรมที่สองหลังจากช่วงทดลองใช้งานจำกัด

หากต้องการบีบอัดเอกสารโดยใช้โปรแกรมเก็บถาวร 7Zip ให้คลิกขวาที่ไฟล์จากนั้นใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์คลิกที่บรรทัด 7Zip ก่อนจากนั้นจึงคลิกที่คำจารึก "เพิ่มใน "file_name" จากนั้นไฟล์เก็บถาวรจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

หากคุณต้องการตั้งค่าพารามิเตอร์บางอย่างก่อนการเก็บถาวร ให้เลือกบรรทัด "เพิ่มในการเก็บถาวร" จากนั้นหน้าต่างแบบเดียวกับในภาพหน้าจอด้านล่างจะเปิดขึ้น

ด้วยการใช้ตัวเก็บถาวร คุณสามารถลดขนาดของเอกสารได้อย่างมาก รวมถึงสร้างไฟล์เก็บถาวรที่ประกอบด้วยไฟล์หลายไฟล์ บีบอัดและรวมเข้าด้วยกัน ซึ่งจะทำให้จัดเก็บและส่งผ่านทางอีเมลได้ง่ายขึ้นมาก ก่อนที่จะส่งไฟล์ PDF ที่เก็บถาวร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับได้ติดตั้งตัวเก็บถาวรไว้ด้วย ไม่เช่นนั้นเขาจะไม่สามารถเปิดไฟล์เก็บถาวรได้

บันทึก: Adobe Acrobat และ Adobe Reader ไม่ใช่สิ่งเดียวกัน Reader ให้บริการฟรี แต่ชุดฟีเจอร์สำหรับการแก้ไขไฟล์ PDF นั้นมีข้อจำกัดอย่างมาก ดังนั้นคุณจึงสามารถลดขนาดเอกสารใน Acrobat ได้เท่านั้น อย่างไรก็ตาม Adobe Acrobat เป็นโปรแกรมที่ต้องชำระเงิน และหากคุณไม่มีและไม่ต้องการซื้อ ให้ใช้ตัวเลือกอื่นในการบีบอัดเอกสาร PDF ที่ไม่เกี่ยวข้อง